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Gestione della struttura
Reporting e fatturazione sono fattori chiave per le aziende di facility management. Tali aziende possono aggiungere le sedi dei propri clienti nel sistema GPS-Buddy e creare report volti a verificare il numero di visite a un determinato cliente: queste informazioni possono quindi essere utilizzate per la fatturazione.
Lo spedizioniere conosce, in qualsiasi momento, lo stato attuale di ogni veicolo. In caso di emergenze, potrà individuare il veicolo più vicino e condurlo fino alla sede del cliente.
Poiché GPS-Buddy tiene traccia dell'utilizzo dei veicoli, il responsabile della flotta commerciale riceverà un messaggio e-mail o SMS in caso di utilizzo inappropriato degli stessi (durante i fine settimana o dopo l’orario di lavoro).
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TRACKING GPS-Buddy PRO vi permette di tracciare in tempo reale gli spostamenti di ogni veicolo della vostra flotta e di accedere allo storico delle attività. Il sistema, di facile utilizzo, vi aiuterà a incrementare la produttività e l'efficienza e a ridurre i costi.
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GESTIONE
GPS-Buddy è un servizio web-based che vi offre 24 ore su 24 un accesso sicuro a tutte le informazioni per il reporting e la gestione dei vostri veicoli, da qualsiasi PC. Così potrete gestire in tempo reale il parco veicoli e la forza lavoro ovunque sia presente una connessione Internet, senza bisogno di installare alcun software.
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MONITORAGGIO
GPS-Buddy PRO fornisce in tempo reale la posizione del veicolo per le flotte di trasporto e servizio, i rimorchi o qualsiasi unità mobile che necessiti di monitoraggio. Le informazioni includono l'ora esatta di partenze e fermate, l'itinerario seguito, la distanza coperta e tanto altro.
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PIANIFICAZIONE
La pianificazione di veicoli e lavori è semplificata. Potrete fornire accurati ETA (Estimated Times of Arrival) ai clienti e ridurre i tempi di risposta, perché saprete sempre quali autisti si trovano nella posizione migliore per accettare l'incarico.
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MESSAGGISTICA
Potete inviare messaggi di testo all'autista da qualsiasi PC, e l'autista potrà rispondervi immediatamente. In più, gli autisti potranno accedere a promemoria inviati da loro stessi. È possibile trasmettere i dettagli relativi al lavoro e le informazioni sulla destinazione da ogni PC direttamente all'autista, che sceglierà quindi se dirigersi subito nel luogo previsto o rimandare il lavoro fino alla conclusione dell'incarico in corso. E quando serve aiuto, basta toccare lo schermo per contattare l'ufficio.
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NAVIGAZIONE
Oltre a pianificare la rotta o prevedere varie destinazioni, gli autisti possono accettare messaggi con coordinate di navigazione e seguire le indicazioni. Grazie a mappe di facile utilizzo e a chiare indicazioni nella lingua preferita, gli autisti non dovranno più preoccuparsi della rotta o di sbagliare strada: raggiungeranno direttamente la sede del cliente.
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