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Kundenfall Formule Logistics

EINE VERWALTUNGSPLATTFORM FÜR TRACK & TRACE, CANBUS, FAHRTENSCHREIBER UND TEMPERATURMANAGEMENT

„An 7 Tagen in der Woche transportieren wir rund um die Uhr mit viel Herzblut die unterschiedlichsten Ladungen: von kleinen Paketen bis hin zu komplexen Transporten: nichts ist uns fremd,“ so Jeroen Walravens, Inhaber von Formule Logistics. „Wir arbeiten mit modernsten Techniken und Ressourcen, um die höchste Qualität zu liefern. Heute beschäftigen wir 58 Fahrzeuge, 16 Auflieger und 90 Fahrer:innen, und jeden Tag wachsen wir weiter in Richtung dessen, was wir sein wollen: der umfassendste und zuverlässigste Partner für (Express-)Transporte und Linienverkehre im In- und Ausland. Aber vor allem sind und bleiben wir ein Familienunternehmen. Wir kennen uns alle, wir wissen, was am Arbeitsplatz los ist und was auf der Straße passiert.“

TRACK & TRACE FÜR ALLE FAHRZEUGE

Wir stehen für kurze Wege, direkte Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit. Es ist also notwendig, einen Überblick zu haben, um kosteneffizient zu sein und den Kunden mit den richtigen Informationen zu versorgen. Der modulare Aufbau des GPS-Buddy-Systems wächst sozusagen mit uns mit und bildet ein Fuhrparkmanagementsystem, das voll und ganz zu unseren persönlichen Geschäftsabläufen passt.“

Vor über 10 Jahren begann Formule Logistics damit, seine Kurierdienstfahrzeuge mit Track & Trace-Geräten von GPS-Buddy auszustatten, um die verschiedenen Fahrzeuge zu überwachen. Wenn Sie den genauen Standort eines Fahrzeugs kennen, können Sie besser planen, eingehende Aufträge bearbeiten und die Erwartungen Ihrer Kunden optimal erfüllen. Das macht die Kuriere viel effizienter und ermöglicht es den internen Abteilungen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

EFFIZIENTE PLANUNG IST EIN KOSTENVORTEIL

Das kontinuierliche Wachstum und die Professionalisierung der Organisation haben die Notwendigkeit erhöht, die anderen Fahrzeuge in den Griff zu bekommen. Die Sattelschlepper, Lastwagen und Anhänger sind jetzt auch mit der Track & Trace-Lösung von GPS-Buddy ausgestattet und ihre Standortinformationen werden in Echtzeit mit der Managementplattform ausgetauscht. So sehen die Mitarbeiter:innen der Planungsabteilung auf einen Blick, wo sich die verschiedenen Anlagewerte des Unternehmens befinden und können sie entsprechend einsetzen.

„Wenn Sie nach Anhängern suchen, wird sofort klar, wo der große Kostenvorteil liegt. In der Vergangenheit war manchmal nicht klar, wo sich ein Anhänger befand, da wir auch Anhänger an Dritte vermieten. Jetzt ist für uns sofort ersichtlich, wo sich ‚unsere‘ Wagen in Europa befinden, was die Planung sehr viel effizienter macht. Die Zeit, die bisher für das Aufspüren eines Anhängers benötigt wurde, kann nun für nützlichere Dinge verwendet werden,“ betont Walravens.

KOSTENEINSPARUNGEN MIT CANBUS & FAHRTENSCHREIBER

Durch die Verknüpfung des GPS-Buddy-Systems mit dem CANbus hat Formule Logistics über dieselbe Managementplattform auch direkten Einblick in verschiedene Fahrzeugdaten, nicht nur Verbrauchsdaten auf der Grundlage des Fahrstils, sondern auch Motorstunden. Walravens: „Die Optimierung des Fahrverhaltens unserer Fahrenden hat zu erheblichen Einsparungen bei den Treibstoffkosten geführt, wodurch wir die vorgeschriebenen CO2-Reduzierungen in der Branche einhalten können. Außerdem können wir jetzt präventive Wartungsarbeiten einschließlich Garantiereparaturen und Serviceaufzeichnungen diagnostizieren, was die Kosten weiter gesenkt hat und die Sicherheit der Fahrzeuge hoch hält.“

Der modulare Aufbau machte es Formule Logistics auch leicht, die Daten des digitalen Fahrtenschreibers zu entschlüsseln. Innerhalb der Verwaltungsplattform bietet die GPS-Buddy-Lösung den Fern-Download des Fahrtenschreibers unter anderem Einblicke in die Betriebsstunden, die verbleibenden Lenk- und Ruhezeiten und die Geschwindigkeit der Lkw. Die Daten des Fahrtenschreibers und die Daten der im Fahrzeug gespeicherten Fahrerkarten können rund um die Uhr ausgelesen werden, einschließlich der Daten von zeitweiligen oder externen Fahrer:innen. Der vollautomatische Prozess erfordert keine Interaktion der Fahrenden.

„Die Digitalisierung des Prozesses rund um den Fahrtenschreiber vereinfacht die Arbeit der Planung und des Fahrdienstes. Die Karte muss nicht mehr alle 2 Wochen abgegeben und gelesen werden, was für beide Seiten eine enorme Zeitersparnis bedeutet. Außerdem wissen wir jetzt sicher, dass alle Daten ausgelesen wurden und wir somit die Fahrstundenverordnung einhalten. Darüber hinaus können wir mit dem System einfach und präzise Verstoßmitteilungen erstellen, mit denen wir Fahrer:innen bei Bedarf auf Verstöße aufmerksam machen können. Das spart uns sowohl Zeit als auch Geldbußen“, so Walravens abschließend.

QUALITÄT GARANTIEREN

Formule Logistics transportiert Medikamente, Sauerstoff und andere medizinische Güter mit eigener Lagertemperatur für verschiedene Kunden in den Benelux-Ländern. Außerdem bietet das Unternehmen Kühltransporte für Kunden aus der Lebensmittelbranche an. Der Transport von temperaturempfindlichen Waren stellt hohe Anforderungen an den Transportprozess. Aktive Temperaturüberwachung und Echtzeitaufzeichnung des Temperaturverlaufs der Waren sind unerlässlich, um eine vorzeigbare Qualität während des Transports zu gewährleisten. Die Fahrzeuge von Formule Logistics für den konditionierten Transport sind mit drahtlosen GPS-Buddy-Temperatursensoren ausgestattet und mit dem Transportmanagementsystem des Unternehmens verbunden. Die Fahrenden werden gewarnt, wenn die Temperatur entsprechend dem eingestellten Temperaturbereich zu stark abfällt oder ansteigt. Auch der Temperaturverlauf wird auf der Managementplattform aufgezeichnet. „Auf diese Weise kann die Ursache der Temperaturveränderung schnell behoben werden, die Qualität der Fracht bleibt gewährleistet und wir erfüllen die Anforderungen der europäischen Gesetzgebung. Da wir die gemessene Temperatur direkt in einem Bericht an unsere Kunden weitergeben können, können wir Garantien ausstellen und es gibt keine Diskussionen im Nachhinein. Qualität und Kundenzufriedenheit sind für uns von größter Bedeutung, und das können wir auf diese Weise garantieren“, so Walravens abschließend.

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