Logistieke dienstverlener Formule Logistics BV, specialist in onder andere geconditioneerde, geklimatiseerde en extra beveiligde transport- en koeriersdiensten, heeft stap voor stap een compleet fleet management systeem opgebouwd door in de loop van de tijd functionaliteit toe te voegen vanuit het modulaire portfolio van GPS-Buddy.
ÉÉN BEHEERPLATFORM VOOR TRACK & TRACE, CANBUS EN TACHOGRAAF GECOMBINEERD MET DRAADLOZE TEMPERATUUROPLOSSINGEN
“24 uur per dag, 7 dagen per week, steken wij ziel en zaligheid in het vervoer van de meest uiteenlopende zendingen: van kleine pakketten tot complexe transporten: niets is ons vreemd,” aldus Jeroen Walravens, eigenaar van Formule Logistics. “Wij werken met de modernste technieken en middelen om zo de hoogste kwaliteit te leveren. Inmiddels hebben we 58 voertuigen en 16 trailers en 90 chauffeurs in dienst en groeien we dagelijks nóg verder naar wat we willen zijn: de meest complete en betrouwbare partner op het gebied van (spoed)zendingen en linehauls in binnenen buitenland. Maar we zijn en blijven bovenal een familiebedrijf. We kennen elkaar allemaal, we weten wat er speelt op de werkvloer en wat er leeft op de weg.
We staan voor korte lijnen, directe communicatie en een vlotte samenwerking. Het is dan noodzakelijk dat je overzicht hebt om kosten-efficiënt te zijn en de klant van de juiste informatie te voorzien. De modulaire set-up van het GPS-Buddy systeem groeit als het ware met ons mee en vormt zo een Fleet Management Systeem dat volledig aansluit bij onze persoonlijke bedrijfsvoering.”
TRACK & TRACE VAN ALLE VOERTUIGEN
Ruim 10 jaar geleden is Formule Logistics gestart om de koeriersbestelbussen te voorzien van track & trace-apparatuur van GPS-Buddy om de verschillende bussen te monitoren. Het inzicht in de exacte locatie van een voertuig maakt het eenvoudiger om binnenkomende opdrachten te plannen, te verwerken en de verwachtingen van de klant zo goed mogelijk te managen. Hierdoor worden niet alleen de koeriers efficiënter ingezet maar kunnen ook interne afdelingen zich richten op de kerntaken.
Door de verdere groei en professionalisering van de organisatie is de behoefte aan grip op de andere voertuigen toegenomen. De bakwagens, trucks en trailers zijn nu ook uitgerust met de Track & Trace-oplossing van GPS-Buddy en wordt de locatie-informatie ervan real-time gedeeld binnen het beheerplatform. Het is voor de medewerkers van de afdeling Planning zo in een oogopslag zichtbaar waar alle verschillende bedrijfsassets zich bevinden waardoor ze adequaat worden ingezet.
“Als je kijkt naar trailers wordt direct duidelijk waar het enorme kostenvoordeel zit. In het verleden kwam het wel eens voor dat het niet helder was waar een trailer zich bevond aangezien wij ook trailers charteren aan derden. Nu is het voor ons direct zichtbaar waar ‘onze’ wagens zich bevinden in Europa wat het plannen efficiënt maakt. De tijd die voorheen nodig was om een trailer op te sporen kan nu ingezet worden voor nuttigere zaken”, geeft Walravens aan.
KOSTENBESPARING DOOR KOPPELEN CANBUS & TACHOGRAAF
Door het GPS-Buddy-systeem te koppelen aan de CANbus heeft Formule Logistics vanuit hetzelfde beheerplatform tevens inzicht in verschillende voertuiggegevens; niet alleen verbruiksgegevens op basis van de rijstijl, maar ook motoruren. Walravens: “Optimalisatie van het rijgedrag van onze chauffeurs heeft een aanzienlijke besparing opgeleverd in brandstofkosten waardoor we tegemoet komen aan de voorgeschreven CO2-reductie binnen de sector. Tevens kunnen we nu ook diagnoses maken voor preventief onderhoud inclusief garantieherstel en service records waardoor de kosten verder verlaagd zijn en de veiligheid van de voertuigen hoog blijft.”
Dankzij de modulaire set-up was het voor Formule Logistics ook eenvoudig om de data van de digitale tachograaf te ontsluiten. De Tachograaf Remote Download-oplossing van GPS-Buddy geeft binnen het beheerplatform onder andere inzicht in de diensttijden, de resterende rij- & rusttijden en de snelheid van vrachtwagens. De in het voertuig opgeslagen tachograafdata en data van de chauffeurspassen kunnen 24/7 ingelezen worden, inclusief data van tijdelijke of externe chauffeurs. Het volledig geautomatiseerde proces vraagt geen interactie van de chauffeur.
“Het digitaliseren van het proces rond de tachograaf vereenvoudigt het werk van de planners en de chauffeurs. De kaart hoeft niet iedere 2 weken ingeleverd en ingelezen te worden, dit scheelt enorm veel tijd voor beiden. Plus weten we nu zeker dat alle gegevens zijn uitgelezen en we zo voldoen aan het Rijtijdenbesluit. Bovendien kunnen we vanuit het systeem eenvoudig en nauwkeurig overtredingsbrieven genereren waarmee we, indien nodig, chauffeurs op overtredingen wijzen. Dit bespaart ons tijd én boetes”, concludeert Walravens.
KWALITEIT VAN GECONDITIONEERD TRANSPORT WAARBORGEN
Formule Logistics vervoert voor diverse opdrachtgevers in de Benelux medicijnen, zuurstof en andere medische goederen met een eigen bewaartemperatuur. Daarnaast verzorgt zij gekoeld transport voor klanten in de foodsector. Het vervoer van temperatuurgevoelige goederen stelt hoge eisen aan het transportproces. Actieve temperatuurbewaking en real-time registratie van het temperatuurverloop van deze goederen zijn essentieel om de kwaliteit tijdens het transport toonbaar te waarborgen. De voertuigen voor geconditioneerd transport van Formule Logistics zijn voorzien van draadloze temperatuursensoren van GPS-Buddy en verbonden met het transport management systeem binnen de organisatie. De chauffeur wordt gealarmeerd als de temperatuur teveel daalt of oploopt, al naar gelang de ingestelde temperatuur range. Tevens wordt het temperatuurverloop geregistreerd binnen het beheerplatform. “Op deze manier kan snel de oorzaak van de verandering in temperatuur opgelost worden, blijft de kwaliteit van de lading gewaarborgd en voldoen we aan de eisen van de HACCP-wetgeving. Doordat we de gemeten temperatuur direct in een rapport kunnen overhandigen aan onze klant, kunnen we garanties afgeven en is er geen discussie meer achteraf. Kwaliteit en klanttevredenheid staat voor ons hoog in het vaandel en op deze manier kunnen we dat garanderen.” besluit Walravens.
