Timesheet Payhours

eenvoudige verloning met timesheet payhours

Door de registratie van activiteiten, afwezigheid en verlof te combineren met de rittenadministratie is een snelle vertaling mogelijk naar uren, premies en vergoedingen voor de chauffeurs conform bedrijfsvoorwaarden en collectieve arbeidsovereenkomsten. De integratie van de Timesheet-module van GPS-Buddy met Payhours NG maakt de verloning van medewerkers makkelijker dan ooit. De module is geschikt voor bedrijven met 10 tot 1.500 voertuigen in transport, milieuverwerking, bouw, verhuizers, koeriers en productie-/handelsbedrijven met een eigen transportafdeling. 

uren- en onkostenberekening conform de CAO

Handmatig controleren en doorvoeren van dagstaten is verleden tijd. Door de naadloze integratie kun je geautomiseerd ritgegevens binnenhalen van medewerkers, voertuigen, activiteiten en wijzigingen aanbrengen in vragenpaden per bestuurder of bijrijder. Er vindt een efficiente verloning plaats conform bedrijfsspecifieke CAO's en/of bedrijfsregelingen in meerdere landen, inclusief het niet rijdende personeel. 

Geautomatiseerd proces

Geautomatiseerd wordt de data binnengehaald en gecombineerd. Tevens wordt onderscheid gemaakt tussen reisuren en werkuren per locatie. Het wordt automatisch genormeerd en verbeterd op basis van tijdsduur van een activiteit, locatie van uitgevoerde werkzaamheden, standplaatscorrecties, pauzecorrecties op basis van bijbehorende info in vragenpaden.

SNELLE FACTURATIE AAN KLANT

De eenvoudige digitale registratie van activiteiten en netto bestede uren per opdracht zorgt voor een sluitende administratie. Door de netto uren af te zetten tegen de geplande uren ontstaat de mogelijkheid van voor- en nacalculatie per opdracht. Een helder inzicht in de reistijd van de medewerker en het aantal uren dat hij/zij bij een klant aanwezig is geweest, zorgt voor een snelle en foutloze facturatie aan de klant. 

Plannen op afwezigheid

Inzicht in geregistreerde afwezigheden (ziek, verlof, etc.) in de planningsmodule. Daarmee hebben de planners tijdig inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers bij het inplannen van hun ritten.

features timesheet payhours

naadloze integratie

Geautomatiseerd binnenhalen en combineren van ritgegevens, nieuwe medewerkers, viertuigen, activiteiten en wijzigingen in vragenpaden per bestuurder of bijrijder 

automatische correcties

Normering en correcties doorvoeren op basis van tijdsduur van een activiteit, locatie van uitgevoerde werkzaamheden, standplaatscorrecties, pauzecorrecties op basis van info in vragenpaden 

efficiente verloning

Loon- en onkostenadministratieconform bedrijfsspecifieke CAO's en/of bedrijfsregelingen in meerdere landen, inclusief niet-rijdend personeel

koppelingen en rapportage

Eenvoudig gekoppeld met salarisadministratie software en met een druk op de knop overzichtelijk rapportages maken

Wil je een oplossing vinden die Inzicht geeft en voor jóu werkt?

Wij geloven dat een oplossing met een bedrijf mee moet kunnen groeien. Vraag daarom vrijblijvend de Efficiency scan aan. We vertellen je waar de kansen liggen voor optimalisatie en hoe je tijd en kosten kan besparen. 

Producten

XT4

De XT4 is de kern van onze Fleet & Assetmanagement systeem. Het fungeert als gateway die alle benodigde data genereert voor de verschillende bedrijfsprocessen van onze klanten. 

AT4 

Met de AT4 lokaliseer en volg je op zichzelf staande eigendommen zonder eigen netvoeding en essentieel zijn voor de productiviteit van je organisatie, zoals voertuigen, groot materieel en andere assets.

RFID-Tag

Met de RFID-Tags lokaliseer en monitor je assets zonder stroomvoorziening met betrouwbare radio frequentie technologie. Hierdoor weet je altijd waar je assets zich bevinden en zijn ze makkelijk inzetbaar.