GPS-Buddy Voertuigvolgsysteem

Voertuigvolgsysteem

Binnen veel organisaties zijn de operationele kosten een groot deel van de totale kosten. Deze kosten kunnen eenvoudig worden gereduceerd door gebruik te maken van onder ander een voertuigvolgsysteem. Daarmee is de locatie van de voertuigen of het materieel op elke willekeurig realtime inzichtelijk. Planners kunnen op basis van die informatie opdrachten sneller en efficiënter inplannen, waardoor routes worden geoptimaliseerd. Zo wordt de beschikbare capaciteit van een voertuig en de rijtijd van de chauffeur maximaal benut en tegelijkertijd wordt omrijden vermeden.

Het systeem kan door gebruik te maken van ‘geofencing’ zelfs zo worden ingericht dat klanten automatisch een melding ontvangen als de chauffeur een specifiek gebied in rijdt. Op die manier worden klanten pro-actief geïnformeerd. Klanten waarderen deze extra dienstverlening, zonder dat er voor een organisatie bijkomende kosten aan verbonden zijn.

Naast het optimaliseren van de routes en de planning kan het systeem ook worden toegepast op materieel. Dat biedt de mogelijkheid om naast het inzichtelijk hebben van de locatie ook de draaiuren te registreren. Deze informatie is erg waardevol voor onder andere het doorbelasten van het werkelijk gebruik van een machine en voor het plannen van onderhoud. De kans op fouten door verkeerd overgenomen gegevens wordt zo verminderd en daarmee ook de administratieve druk. Klanten krijgen op basis van de gegevens uit het voertuigvolgsysteem een sluitende factuur en materieel wordt snel en efficiënt aan de juiste organisatie of afdeling doorbelast.

Snel schakelen tussen chauffeur en planner

Snel schakelen:  Met onze volgsystemen bent u continu op de hoogte van de locatie en de status van uw voertuigen en uw bedrijfsmiddelen. Hierdoor kunt u snel schakelen en efficiënter werken. Komt er een nieuwe opdracht binnen, dan kan men op kantoor via ons volgsysteem direct zien welk voertuig zich het dichtst in de buurt bevindt. De betreffende chauffeur krijgt vervolgens direct een taakomschrijving met de exacte locatie op zijn scherm. Zo weet hij precies waar hij moet zijn, bij wie en wat er van hem verwacht wordt. Op die manier kunt u snel reageren op ad-hocopdrachten , voert u meer opdrachten per dag uit en wordt er efficiënt gebruik gemaakt van voertuigen en personeel.

Sluitende facturering

Sluitende facturering: Volledig inzicht in uw wagenpark of materieel. Alle benodigde gegevens, zowel realtime als historisch, overzichtelijk aangeleverd zodat u uw klanten de juiste kosten in rekening kunt brengen, gebaseerd op concreet aantoonbare data.

Efficiency

Efficiëncy: Kostenbesparend werken en tegelijkertijd de productiviteit verhogen is voor ieder bedrijf essentieel. Met ons voertuigvolgsysteem kunt u o.a. de opdrachten snel en eenvoudig inplannen, waarna de routes van uw voertuigen zo gunstig mogelijk worden gepland. Verder heeft u inzicht in het rijgedrag van uw chauffeurs, waardoor u indien nodig deze kunt stimuleren om hun rijgedrag zo aan te passen dat deze efficiënter, groener en veiliger rijden. Daarnaast is ons volgsysteem ook eenvoudig te integreren in uw eigen software omgeving, waardoor alle besparende elementen direct zichtbaar worden; vermindering van het brandstofgebruik, optimalisatie van uw mensen en voertuigen en een verbeterde facturering.

Geofencing

Geofencing: Wilt u bepaalde voertuigen op specifieke locaties monitoren? GPS-Buddy biedt u deze mogelijkheid op basis van ‘geofence’, de zgn. virtuele afbakening in een geografisch gebied. Rijdt een betreffend voertuig het afgeschermde gebied binnen of verlaat hij deze locatie, dan wordt er automatisch een bericht gegenereerd; een slimme oplossing voor b.v. diefstalpreventie. Geofencing maakt het bovendien mogelijk om een melding te ontvangen indien een voertuig vlak bij zijn bestemming is. Uw klanten kunnen zelfs via een aparte login zelf realtime hun zending volgen.