Voertuigvolgsysteem
Binnen veel organisaties zijn de operationele kosten een groot deel van de totale kosten. Deze kosten kunnen eenvoudig worden gereduceerd door gebruik te maken van onder ander een voertuigvolgsysteem. Daarmee is de locatie van de voertuigen of het materieel op elke willekeurig moment realtime inzichtelijk. Planners kunnen op basis van die informatie opdrachten sneller en efficiënter inplannen, waardoor routes worden geoptimaliseerd. Zo wordt de beschikbare capaciteit van een voertuig en de rijtijd van de chauffeur maximaal benut en tegelijkertijd wordt omrijden vermeden.
Het systeem kan door gebruik te maken van ‘geofencing’ zelfs zo worden ingericht dat klanten automatisch een melding ontvangen als de chauffeur een specifiek gebied in rijdt. Op die manier worden klanten pro-actief geïnformeerd. Klanten waarderen deze extra dienstverlening, zonder dat er voor een organisatie bijkomende kosten aan verbonden zijn.
Naast het optimaliseren van de routes en de planning kan het systeem ook worden toegepast op materieel. Dat biedt de mogelijkheid om naast het inzichtelijk hebben van de locatie ook de draaiuren te registreren. Deze informatie is erg waardevol voor onder andere het doorbelasten van het werkelijk gebruik van een machine en voor het plannen van onderhoud. De kans op fouten door verkeerd overgenomen gegevens wordt zo verminderd en daarmee ook de administratieve druk. Klanten krijgen op basis van de gegevens uit het voertuigvolgsysteem een sluitende factuur en materieel wordt snel en efficiënt aan de juiste organisatie of afdeling doorbelast.
