koeriers

Werk-, reis- en projecturenregistratie

Uw medewerkers werken op verschillende projecten en reizen een deel van de tijd. Een nauwkeurige urenregistratie is dan van groot belang om alle gewerkte uren goed te kunnen factureren. Ons urenregistratiesysteem biedt u een nauwkeurig en realtime overzicht van alle werkzaamheden buitenshuis. U weet exact hoeveel uren uw chauffeurs rijden, de duur van een opdracht, het aantal gereden kilometers, tussenstops etc. Daardoor kunt u ook snel en transparant kosten doorbelasten aan andere bedrijven of afdelingen.

De administratieve overhead wordt bovendien drastisch teruggebracht doordat alle informatie direct in het systeem beschikbaar is. Dit voorkomt het moeten ontcijferen van geschreven bonnen, stagnering in de facturatie door aan- en invoer van incomplete gegevens of zelfs foutieve facturatie.

integratie

Overzichtelijk: U heeft de keuze uit diverse periodieke overzichten. Zo heeft u snel en eenvoudig inzicht in de urenregistratie en wordt de facturatie vereenvoudigd. Daarnaast worden bijvoorbeeld verblijfskostenvergoedingen automatisch berekend en worden onregelmatigheden vastgesteld, ook tijdens nachtritten en feestdagen.

alle informatie inzichtelijk

Integreren: U kunt de automatisch verkregen urenregistratie op een eenvoudige manier aan uw salarisverwerking- en facturatiesysteem koppelen. Daarmee beschikt u over een compleet en transparant overzicht waar alle informatie in een oogopslag inzichtelijk is.

inzicht

Inzicht: Direct inzicht in de werkdagen, werktijden en ritgegevens van uw bestuurders . Zo houdt u meer controle en kunt u meteen overgaan tot een correcte verwerking van deze gegevens. Ook voor uw klant een waterdicht systeem. U kunt eenvoudig aantonen hoe het gefactureerde tarief tot stand is gekomen. Ook kunt u met deze overzichten aantonen dat u werkt conform geldende richtlijnen.