Görev modülü ve stüdyo ortamı ile aynı anda çalıştığınızda GPS-Buddy Studio’dan görevleri sonlandırmanın 2 farklı yöntemi bulunmaktadır. GPS-Buddy Driver uygulaması ile manuel olarak görevleri başlatma ve bitirme imkânına sahipsiniz. Ayrıca, bu uygulama yok ise, görevleri konuma göre sonlandırma imkânı da mevcuttur. Her iki durum da ayrı ayrı farklı görevlendirme ekranlarında özetlenmektedir. Seçtiğiniz yönteme göre görevler aynı zamanda özette renkli olarak da verilmektedir.

Görünümü değiştirme:

‘Görevlendirme’ ekranına gidiniz ve ‘görevler’ sekmesine tıklayınız, ekranın sağ üst kısmında şu ikonu göreceksiniz: 

Ayarlar ikonunu tıkladıktan sonra, bu ekranda görünmesi gereken sütunları ayarlayabilirsiniz. ‘Driver uygulamasına göre görevlendirmeyi’ kullanmak için ‘Görev durumu’ özelliğini seçiniz (Şekil 1).  ‘Konuma göre görev sonlandırma’ seçeneğini kullanıyorsanız, ‘Konumlandırma durumu’ özelliğini seçiniz (Şekil 2).   Eğer Ambalaj/Varlık modülüne sahip değilseniz ekranı düzenli tutmak için bu şıklar gizlenebilir.	Şekil 1	Şekil 2

Ayrıca ‘Görevlendirme Zaman Şeması’ sekmesinde de bu ayarların yapılması gerekir. Sağ üst tarafta bulunan ayarlar ikonunu tıklayarak ve 2 farklı fonksiyon arasında tercih yaparak bu işlemi tamamlayabilirsiniz.

Aşağıdaki seçenekler arasından tercih yapınız:
‘Show task status’ > Eğer görev sonlandırma Driver uygulamasına göre yapılacaksa
‘Show positioning status’            > Eğer görev sonlandırma konuma göre yapılacaksa

	Görevlendirme ekranında bulunan ve zaman şemasında kullanılan renklerin açıklaması:
	Görev henüz yapılmamıştır
	Görev ‘erken’ bitirilmiştir
	Görev ‘zamanında’ bitirilmiştir
	Görev ‘geç’ yapılmıştır ama halen ekran menüsünde gösterilmektedir
	Görev yapılmamıştır veya ekran menüsü saatleri dışında kalmıştır
	Driver uygulaması ile görev başlatılmıştır ama henüz sonlandırılmamıştır

Şoförlerin takometre verilerinin iyi bir şekilde okunması için ve şoför isimlerinin raporlama ve stüdyo ekranlarında görünmesi için şoförleri şoför kart numaraları ile sisteme kaydetmek gerekir.

Eğer sütun yukarıdaki gibi görünmüyorsa, sağ yukarıda bulunan İngiliz anahtarına tıklayıp, görünür kılabilirsiniz. Bir sonraki ekranda ‘Driver’ seçeneğini tıklayıp, sütunun görünmesini sağlayabilirsiniz.

Burada sayılarla belirtilen kimlikler kullanıcılar ile ilişkilendirilmelidir. Bunun için ‘ayarlar’ > ‘güvenlik’ > ‘kullanıcılar’ sekmelerine gidiniz. İlgili kullanıcıyı/şoförü bulunuz ve şoför kart numarasını giriniz, ‘şoför/driver’ seçeneğinin işaretli olduğundan emin olunuz.

Sistemlerimiz GPRS ve GSM anteni ile donatılmıştır. GPS anteni sayesinde sistem aracınızın tam konumunu belirleyebilir. Bu konum her dakikada bir defa merkezi veri tabanımıza gönderilir. Sistem GSM anteni ile donatıldığından merkezi veri tabanımız ile bağlantı kurması mümkündür. Burada sistemin göndermiş olduğu veriler işlenir ve sizin için görünür ve somut hale getirilir.

Eğer bozuk veya kayıt etmeyen GPS-Buddy sisteminiz varsa, ilgili sistemi tekrar internete bağlamak için kendinizin yapabileceği bir takım işlemler vardır.

Engelsiz GSM/GPS sinyal
Verileri araçtan veri tabanımıza göndermek için sistemlerimizin GSM/GPS sinyaline ihtiyacı vardır. Araç içerde olduğunda veya çok fazla GSM/GPS problemleri yaşanan bir yere yakın olduğunda GSM/GPS sinyali engellenebilir. Aracı GSM/GPS sinyallerinin engellenmeyeceği bir yere koymaya çalışın.

Sıfırlama
GPS-Buddy sisteminizi kendiniz sıfırlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, araç aküsünün eksi kutbunu kısa süreliğine aküden çıkartınız. Eksi kutbunu tekrar bağladığınızda sistem tekrar başlatılacaktır.

Dağıtım esnasında veya öncesinde GPS-Buddy Studio ile kayıt

Anahtarlar stüdyo uygulaması ile kayıt edilmesi gerekiyorsa, şu menü öğesinden yapabilirsiniz: ‘Ayarlar’ > ‘Güvenlik’ > ‘Kullanıcılar’.

Kullanıcılar özeti ekranına geldiğinizde yukarı sağ köşede bulunan ‘ekle’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bir sonraki ekranda şoför bilgilerini girebilirsiniz.

Yukarıda bulunan ekran görüntüsünde hangi bilgilerin girilmesi gerektiğini görebilirsiniz. Önemli bir seçeneği ‘Şoför’ özelliğinde bulabilirsiniz, bu sayede ismi bir seyahat ile ilişkilendirebilirsiniz.

Daha önce dağıtılmış anahtarların GPS-Buddy Studio ile kaydı

Anahtarlar artık yukarıda bulunan işlemden geçirilemeyecekse ve kullanımdaysa, kullanılan anahtarları stüdyo yardımıyla gözden geçirip, kayıt etme imkânınız bulunmaktadır. Bunun için harita ekranına gidiniz ve ekranın sağ üst kısmında bulunan İngiliz anahtarı seçenekler düğmesini tıklayınız. Harita ekranında kimlik butonunu göstermek için, seçenekler ekranında ‘şoför’ öğesini seçiniz.

Şoför bilgisi kısmında yazan bilgileri daha önce belirtilen şekilde şoför kısmına giriniz.

Dağıtım esnasında veya öncesinde GPS-Buddy web uygulaması ile kayıt

Ayarlar’ kısmına gidiniz ve ‘kullanıcılar’ seçeneğini tıklayınız.

Kullanıcılar ekranına geldiğinizde yukarı sağ köşede bulunan ‘ekle’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

‘Ekle’ düğmesini tıkladıktan sonra şoför bilgilerini girmeniz gereken ekran çıkacaktır karşınıza. Bir sonraki ekran görüntüsünde hangi bilgilerin girilmesi gerektiğini görebilirsiniz. Şoförün isim ve soy ismini girmeniz gerekir. Ayrıca kimlik butonunu eklemeniz de önemlidir. Bunu kimlik butonu kısmından bulabilirsiniz.

Ayrıca şoför öğesinin de işaretlendiğine dikkat ediniz, böylece şoförü yapılan seyahatler ile ilişkilendirebileceksiniz. Araçlardan birinde kimlik butonundan giriş yapıldığında, girilen isim gösterilecektir ve seyahatler ilgili şoför ile ilişkilendirilecektir.

Daha önce dağıtılmış anahtarların GPS-Buddy web uygulaması ile kaydı

Bu yöntem de aslında diğeri ile aynıdır, ancak anahtar kodu kullanımda olduğu için okunamamaktadır. Şoför kimlik butonundan giriş yaptığında sistem henüz isim ile ilişkilendiremez ve web uygulamasında anahtar kodu gösterilir.

Bu kodu yazarak veya bu ekrandan kopyalayarak, bir önceki adımda belirtilen menüye geçirmeniz gerekir. Lütfen geriye dönük seyahatlerin bağlanmadığını unutmayınız. Bu yüzden kimlik butonlarını bağlamak için daha önceki yöntemi kullanınız.

GPS-Buddy Studio yazılımında bir rotayı grafiksel açıdan anlaşılır kılmanın yolu dosyalar ekranında ‘Rotalar’ düğmesini tıklayarak başlar. Araç seçtiğinizde aracın rotası grafiksel olarak gösterilecektir.

Tarih seçimini değiştirerek geçmişteki bir güne bakabilirsiniz veya daha uzun bir dönem seçebilirsiniz.

GPS-Buddy web uygulamasından seçtiğiniz aracın rotasını grafiksel açıdan anlaşılır kılmak için dosyalar ekranında ‘Rotalar’ düğmesini tıklayınız.

Tarih seçimini değiştirerek geçmişteki bir güne bakabilirsiniz veya daha uzun bir dönem seçebilirsiniz.

Otomatik raporlamayı değiştirmek veya silmek için GPS-Buddy web uygulamasına giriş yapın ve ‘raporlama’ düğmesini tıklayın. Sağ yukarıda ‘rapor planlama’ düğmesi karşınıza çıkacaktır.

Sonra değiştirmek istediğiniz raporu tıklayın ve aşağıdaki seçeneklerden birini tercih edin.

Yeni: Yeni raporlama yapmak
Değiştir: Raporu mesela başka bir araç/kullanıcı için değiştirmek
Sil: Otomatik raporlamayı silmek

GPS-Buddy web uygulaması kullanım kılavuzuna buradan erişebilirsiniz.

GPS-Buddy ayrıca GPS-Buddy web uygulamasının kullanımı hakkında birçok E-eğitim videoları da yapmış bulunmaktadır. E-eğitim videoları için Youtube kanlımızı ziyaret ediniz.

GPS-Buddy, GPS-Buddy web uygulamasının kullanımı hakkında birçok E-eğitim videoları yapmış bulunmaktadır.
E-eğitim videoları için Youtube kanlımızı ziyaret ediniz.

Videolarda aşağıdaki konular detaylıca anlatılmaktadır:
01. Başlatmak ve giriş yapmak
02. Araç ekranı
03. Spesifik bir aracı seçme
04. Birden fazla aracı seçme
05. Bütün araçları seçme
06. Grubu seçme
07. Arama fonksiyonu ile seçme
08.  Ekran genişliklerini ayarlama
09. Sütun ayarları
10. Araç ekranı bilgisi
11. Harita ekranı
12. Haritada yakınlaştırma
13. Haritada navigasyon
14. Araç sokak görüntüsü
15. Ekran ayarları
16. Konum arama
17. Sohbet ekranı
18. Görev ekranı
19. Rota ekranı
20. Raporlar
21. Rapor planlama
22. Kilometre hesabını ve yapılan kilometreleri görmek
23. Alarmlar
24. Bölge yönetimi
25. Alarm ekle
26. Ayarlar menüsü
27. Konum ayarları
28. Araç ayarları
29. Kullanıcı ayarları
30.  İş ayarları
31. Şoför geçmişi ayarları
32. Dil ayarları
33. Ses ayarları
34. Şifre değişikliği ayarları
35. Destek

Şoförü araçla ilişkilendirmek için Stüdyo yazılımında ‘Araç & şoför’ menü öğesinden giriş yapıp, şoför geçmişine giriniz.

Ekranın sağ tarafında şoför geçmişini görebilirsiniz. Sağ yukarıda ‘Ekle’ düğmesine tıklayınız ve aşağıya açılan menüde şoförü, aracı ve istediğiniz aktiviteyi seçiniz.

Ekranın sol alt köşesinde bulunan ‘OK’ butonunu tıklayarak, seçiminizi onaylarsınız ve seçtiğiniz şoför ilgili araçla ilişkilendirilir.

Şoförü araçla ilişkilendirmek için web uygulamasında ‘Ayarlar’ menü öğesinden giriş yapıp, şoför geçmişine giriniz.

İlgili aracı çift tıklayarak şoför geçmişini açınız. Sağ yukarı köşede bulunan ‘Ekle’ düğmesine tıklayınız ve aşağıya açılan menüde şoförü seçiniz.

Şoförü seçtikten sonra, seçiminizi onaylamak için Kaydet düğmesini tıklayınız ve ekranın sol alt köşesinde bulunan ‘Kapat düğmesine tıklayarak şoför geçmişini kapatınız. Seçtiğiniz şoför ilgili araçla ilişkilendirilmiştir.

Araç ismini değiştirmek için Stüdyo yazlımı web uygulamasında ‘Araç & Şoför’ menüsüne girip ‘Araçlar’ menüsüne tıklayınız. Değiştirmek istediğiniz aracı bulunuz.

İstediğiniz aracın ‘Araç değiştir’ düğmesine çift tıklayınız ve ‘Araç’ öğesinde ismini değiştiriniz.

Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için ‘Uygula’ düğmesine tıklayınız.

Araç ismini değiştirmek için web uygulamasında ‘Ayarlar’ menüsüne girip ‘Araçlar’ menüsüne tıklayınız. Değiştirmek istediğiniz aracı bulunuz.

Araç detaylarına erişmek için istediğiniz aracın üzerine çift tıklayınız ve ‘Araç’ öğesinde ismini değiştiriniz.

Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için ‘Uygula’ düğmesine tıklayınız.

Kilometre hesapları farklılık gösterdiğinde yeni kilometre hesabı girişi yapabilirsiniz (kalibrasyon).

Üst menü çubuğunda ‘Araç & Şoför’ düğmesini tıklayınız ve daha sonra ‘Dönem’ menüsüne giriniz. Sol kolonda kalibrasyon yapmak istediğiniz plakayı seçiniz. Ekranın sağ üst köşesinde bulunan ‘Ekle’ düğmesine tıklayınız.

“Kilometre sayacı” ve “Tarih/Saat” öğelerine değerleri giriniz ve kaydet düğmesine tıklayınız.
Kaydedildiğinde, girmiş olduğunuz değerler ekranın sağ kısmında görünecektir. Kalibrasyonu gerçekleştirmek için ve düzeltme faktörünü hesaplattırmak için bu satırı seçiniz ve ‘Dönem verilerini işle’ düğmesine tıklayınız. ‘Dönem verilerini işle’ düğmesini tıkladıktan sonra ‘İşlendi’ sütunu da True’ya eklenecektir.

Kilometre hesapları farklılık gösterdiğinde yeni kilometre hesabı girişi yapabilirsiniz (kalibrasyon).

‘Ayarlar’ düğmesini tıklayınız ve ‘Araçlar’ menüsüne giriniz.
İlgili aracı çift tıklayarak açınız.

“Kilometre sayacı” öğesine km hesabını giriniz. Yukarıdaki örnekte bu hesap 123456 olarak girilmiştir. Bu değerin virgülsüz ve noktasız girilmesi gerekir. Doğru tarih ve saati belirtmeyi unutmayınız.
Yukarıdaki bilgileri girdikten sonra ‘ekle’ düğmesine tıklayınız. Bundan sonra girmiş olduğunuz değerler en alt kısma geçirilecektir.

Kalibrasyonu gerçekleştirmek için ve düzeltme faktörünü hesaplattırmak için ‘Dönemi işle’ düğmesine tıklayınız.

Kalibrasyonu kaydetmek için ‘Kaydet’ düğmesine tıklayınız.

‘Seyahatler’ ekranında seyahati eklemek istediğiniz dönemi seçiniz;

Mevcut seyahat bir defa tıkladığınızda turuncuya dönüşecektir. Ekranın üst kısmında bulunan ‘Seyahat ekle’ düğmesini tıklayınız. Seyahat öğelerini ve mesafe metre hesabını giriniz.

Seyahati eklemek için bilgi girişini yaptıktan sonra ‘Kaydet’ düğmesine tıklayınız.

Yeni şifre almak için şirketinizin bu uygulamada yönetici görevini üstlenen kişi ile iletişime geçebilirsiniz.

Şirketinizde bu kişinin kim olduğunu bilmiyor musunuz veya şirketiniz bu web uygulamasının daha eski versiyonlarını mı kullanıyor?
Sorun yok: <mailto:destek@gps-buddy.com.tr/”>destek@gps-buddy.com.tr adresine destek talebi yollayın veya destek hattımızı arayın (0850-8112003); onlar size bizde mevcut olan e-posta adresinize yeni bir şifre yollayacaktır. Kullanıcı adınızı yanınızda bulundurun!

Menüden şifrenizi değiştirebilirsiniz.
Buna tıkladığınızda aşağıda bulunan şifreyi değiştir ekranı karşınıza çıkacaktır.

Bu ekrana iki defa yeni şifrenizi giriniz ve ‘kaydet’ düğmesine tıklayarak onaylayınız. Yeni şifreniz derhal kullanıma alınmıştır.

Sadece bu uygulamada yönetici görevini üstlenen şirket çalışanlarınız şifre değişikliği yapabilir.