1) Asset-Auslastung (%)

Die Asset-Auslastung zeigt, wie viel Prozent der verfügbaren Zeit ein Asset aktiv genutzt wurde – im Vergleich zur Stillstandszeit.

Formel:
Auslastung (%) = (Aktive Zeit ÷ Verfügbare Zeit) × 100

Tipps für optimale Nutzung:

• < 40 %: Neu planen oder Assets umverteilen; Projekte bündeln oder in Regionen mit höherer Nachfrage verlagern.

• 40–70 %: Gesundes Niveau; Nutzung beobachten und Spitzen ausgleichen.

• > 70 %: Möglicher Engpass; zusätzliche Assets oder längere Einsatzzeiten erwägen.

Datenquelle: Bewegungsprofile (XT4), Betriebsstunden, Zeiterfassung.

2) Suchzeit pro Asset (Time-to-Locate, TTL)

Diese KPI zeigt, wie viel Zeit Planer oder Techniker benötigen, um ein Asset zu lokalisieren und einer Aufgabe zuzuordnen.

Formel:
TTL (Minuten) = Gesamte Suchzeit ÷ Anzahl der Aufgaben

Tipps zur Reduzierung der TTL:

• TTL > 5–10 Min: Geofences um Depots oder Baustellen einrichten, Assets mit RFID/BLE-Tags kennzeichnen und „Zuletzt gesehen“-Alarme aktivieren.

• TTL ≤ 4 Min: Sehr gut – Tagging-Disziplin beibehalten.

Datenquelle: Suchaktionen im Portal/App, letzte GPS-Position, Tag-Gateway-Ereignisse.

3) Nicht-produktive Standzeit (Dwell Time)

Diese KPI misst, wie lange Assets an nicht-produktiven Standorten stillstehen – z. B. am Straßenrand, auf falschen Baustellen oder bei Kunden nach Lieferung.

Formel:
Dwell (Stunden) = Σ (Stillstand außerhalb produktiver Geofences)

Tipps zur Verringerung der Standzeit:

• Dwell > X Stunden: Umlagerung oder Abholung auslösen; automatische Benachrichtigung an Verantwortliche senden.

• Steigende Dwell-Tendenz: Planungs- und Rückführungsprozesse prüfen.

Datenquelle: Stillstandserkennung.

4) Einsatzbereitschaftsrate (%)

Der Prozentsatz der Aufträge, bei denen alle benötigten Assets rechtzeitig am Einsatzort waren und einsatzbereit zur Verfügung standen.

Formel:
Einsatzbereitschaft (%) = (# vollständig und pünktlich ausgerüstete Aufträge ÷ # Gesamtaufträge) × 100

Tipps zur Verbesserung:

• < 90 %: Ursache prüfen – verspätete Anlieferung, falscher Anhänger, fehlendes Material.

• Pre-Checks automatisieren: KPI mit Pick- oder Kitlisten je Auftrag verknüpfen.

Datenquelle: Geofence-Ankunftszeiten, Tag-Anwesenheit, Checklistenstatus.

5) Wartungskonformität (%)

Der Anteil der Assets, die vorbeugende Wartung oder Kalibrierung rechtzeitig erhielten (nach Betriebsstunden, Kilometern oder Terminplan).

Formel:
Konformität (%) = (# rechtzeitig durchgeführte Wartungen ÷ # geplante Wartungen) × 100

Tipps zur Steigerung:

• < 95 %: Priorisieren – erhöhte Ausfall- oder Schadensgefahr; Nachhol-Wartung planen und regional bündeln.

• Schwellenwerte nutzen (z. B. 80 % der Betriebsstunden erreicht → „innerhalb von 7 Tagen planen“).

Datenquelle: Betriebsstunden/Kilometer (XT4/CAN-Bus), Wartungskalender.

6) Cold-Chain-Konformität (%)

Für temperaturgeführte Transporte ist diese KPI entscheidend. Sie zeigt den Prozentsatz der Fahrten oder Lieferungen, die innerhalb der vorgegebenen Temperaturbereiche und Zeitgrenzen geblieben sind.

Formel:
Konformität (%) = (# Sendungen innerhalb Bereich & Dauer ÷ # Gesamtsendungen) × 100

Tipps zur Einhaltung:

• Alarm bei Überschreitungen einrichten (z. B. > 8 °C länger als 10 Min → Zwischenstopp oder Rücksendung).

• Trendanalysen durchführen: Sensoren neu kalibrieren, auffällige Fahrzeuge oder Boxen isolieren.

Datenquelle: Temperatursensoren, Türkontakte, Routen- und Stoppzeiten.

Häufige Fehler (und wie man sie vermeidet)

• Zu viele KPIs: Auf 6–7 Kern-KPIs konzentrieren; andere als Ergänzung verwenden.

• Keine Schwellenwerte: Ohne grün/gelb/rot-Zonen fehlen klare Handlungsimpulse.

• Unverbundene KPIs: Jede Schwelle mit einem Workflow verknüpfen.

• Veraltete Geofences/Tags: Monatliche Daten-Ops-Prüfung durchführen.

• Nur Monatsberichte: Tägliche und wöchentliche Reviews ergänzen.

Quick Wins – Sofort umsetzbar

1. Analysieren: Top-20-Assets mit niedrigster Auslastung oder höchster Standzeit.

2. Aktivieren: Geofences und Alarme für nicht-produktive Standorte.

3. Labeln: 100 % der kritischen Assets (Anhänger, hochwertige Werkzeuge) taggen.

4. Planen: Nachhol-Wartung für alles < 95 % konform.

5. Routine etablieren: Jeden Tag mit drei Flowter-Aktionskarten starten.