Automatisierte Fahrtenaufzeichnung
Geschäftliche und private Kilometer automatisch erfassen
Lückenlose Fahrtenaufzeichnung für den gesamten Fuhrpark
Die Fahrtenaufzeichnung von GPS-Buddy erfasst jede Fahrt automatisch: geschäftlich, privat und Arbeitsweg. Das System ist mit dem Keurmerk RitRegistratieSystemen zertifiziert, und die Aufzeichnung ist direkt beim Finanzamt einreichbar. So ist die Fahrtenadministration des gesamten Fuhrparks jederzeit lückenlos, ohne manuellen Aufwand.
Was die automatische Fahrtenaufzeichnung bietet
Zeitersparnis
Keine manuelle Verwaltung: Jede Fahrt wird automatisch erfasst, mit dem Kilometerstand direkt aus dem Fahrzeug.
Erfüllt die Anforderungen des Finanzamts
Die Aufzeichnung ist mit dem Keurmerk RitRegistratieSystemen zertifiziert und lückenlos. Bei einer Prüfung ist sie direkt als XAR-Datei einreichbar.
Einblick pro Fahrzeug und Fahrer
Direkt sichtbar, wie viele Kilometer geschäftlich und privat gefahren wurden.
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Zertifiziert mit dem Keurmerk RitRegistratieSystemen
Die Fahrtenregistrierung von GPS-Buddy ist mit dem Keurmerk RitRegistratieSystemen zertifiziert. Bei einem System mit diesem Gütesiegel geht das Finanzamt von einer lückenlosen Registrierung aus. Der Kilometerstand kommt über die Tachokopplung direkt aus dem Fahrzeug: nicht eingegeben, sondern ausgelesen. Die Aufzeichnung ist bei einer Prüfung direkt als XAR-Datei einreichbar, das Format, das das Finanzamt für die Prüfung des geldwerten Vorteils verwendet.
Jede Fahrt automatisch erfasst
Jede Fahrt wird automatisch registriert, mit dem Kilometerstand direkt aus dem Fahrzeug über den CAN-Bus. Der Fahrer gibt pro Fahrt in der Flowter-App an, ob diese geschäftlich, privat oder ein Arbeitsweg ist. Das Ergebnis ist eine vollständige, lückenlose Aufzeichnung für den gesamten Fuhrpark.
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Private Fahrten bleiben privat
Eine private Fahrt ist privat, auch in der Verwaltung. Von einer privaten Fahrt ist in Flowter nur die Gesamtstrecke sichtbar, auch für Administratoren. Route, Adressen und Zeiten sind darin nicht einsehbar: Diese sieht nur der Fahrer selbst, in der eigenen App.
Asset Intelligence: von jeder Fahrt zum gesamten Betrieb
Mit der Fahrtenaufzeichnung ist von jedem Fahrzeug bekannt, was gefahren wurde: lückenlos erfasst, geschäftlich und privat getrennt, bereit für das Finanzamt. Sie ist eine der Lösungen innerhalb von Flowter, der Plattform von GPS-Buddy. Flowter bietet mehr, etwa Fahrverhalten einsehbar mit Driver Intelligence, Emissionen mit der Emissionsberichterstattung und Anwesenheit auf der Baustelle mit Check in at Work. So stehen alle Assets auf einer Plattform: nicht nur, wo sie sich befinden, sondern auch, wie sie eingesetzt werden und was sie leisten. Das ist Asset Intelligence. Die Grundlage, um auf Kosten, Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit zu steuern. Alles, was sich bewegt, einsehbar auf einer Plattform.
Lesen Sie mehr über GPS-Buddy
Häufig gestellte Fragen und Antworten. Ist Ihre Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie uns gerne.
Was ist automatisierte Fahrtenaufzeichnung?
Automatisierte Fahrtenaufzeichnung erfasst jede Fahrt ohne manuelles Nachhalten: Abfahrt, Ankunft, Entfernung und Kilometerstand. Der Fahrer gibt in der Flowter-App lediglich an, ob eine Fahrt geschäftlich oder privat ist.
Kann mit der Fahrtenaufzeichnung der geldwerte Vorteil vermieden werden?
In den Niederlanden liefert die Fahrtenaufzeichnung den lückenlosen Nachweis über geschäftliche und private Kilometer, den die niederländische Finanzverwaltung (Belastingdienst) verlangt. Wer nachweislich unter 500 privaten Kilometern pro Jahr bleibt, zahlt dort keinen geldwerten Vorteil.
Sieht der Arbeitgeber private Fahrten?
Der Arbeitgeber sieht von einer privaten Fahrt nur die Gesamtstrecke; diese ist für eine lückenlose Kilometererfassung erforderlich. Route, Adressen und Zeiten sind nicht sichtbar, auch nicht für Administratoren. Nur der Fahrer selbst sieht die eigenen privaten Fahrten vollständig, in der App.
Was ist der Unterschied zur Kilometererfassung in Excel?
Eine Tabelle füllt sich nicht von selbst: Jede Fahrt muss eingetragen werden, und jeder Fehler bleibt bestehen. Die Fahrtenaufzeichnung von GPS-Buddy erfasst Fahrten automatisch, mit dem Kilometerstand direkt aus dem Fahrzeug.
Was ist eine XAR-Datei?
Das Format, das das Finanzamt für die Prüfung des geldwerten Vorteils verwendet. Für Fahrzeuge mit Tachokopplung erstellt Flowter diese Datei.
Was ist das Keurmerk RitRegistratieSystemen?
Der unabhängige Branchenstandard für Fahrtenregistrierungssysteme. Die Fahrtenregistrierung von GPS-Buddy ist mit diesem Gütesiegel zertifiziert.
Wie wird die Fahrtenregistrierung eingebaut?
Die Fahrtenregistrierung arbeitet über den XT4, die Hardware von GPS-Buddy, die fest im Fahrzeug verbaut wird und den Kilometerstand direkt über den CAN-Bus ausliest.
