Weniger Papierkram
Keine losen Stundenzettel mehr: alles digital und zentral
Zeiterfassung
Einfache Lohnabrechnung mit Timesheet Payhours
Nahtlos von der Fahrt bis zur Lohnabrechnung
GPS-Buddy kombiniert Fahrtenprotokolle, Tätigkeiten, Verpackung und Abwesenheit in einem digitalen Workflow. In Zusammenarbeit mit Payhours NG werden diese Daten automatisch in Arbeitsstunden, Zuschläge und Vergütungen übersetzt. Vollständig angepasst an deinen Tarifvertrag und betriebliche Regelungen.
Zuverlässige Berichte
Erstelle transparente Übersichten für Lohnabrechnung oder Fakturierung
Flexibles Ein- und Ausstempeln
Über die App oder automatisch basierend auf Aktivität oder Standort
Automatische Zeiterfassung pro Fahrt oder Aufgabe
Fahrten, Aufgaben, Verpackung und digitale Arbeitsaufträge werden in einer App verwaltet. Fahrer erhalten Aufgaben inklusive Truck-Navigation, erledigen diese mit Fotos und Unterschrift, und Verpackungen werden sofort erfasst. Alle Daten sind zentral verfügbar, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Einfache Erfassung, direkt für die Abrechnung nutzbar
Fahrer erfassen ihre Aktivitäten über die App: von Fahrten und Aufgaben bis zu Pausen und Abwesenheiten. Dank klarer Buttons geht das schnell und fehlerfrei. Die Daten werden automatisch verarbeitet und mit Standorten, Fahrzeugen und Fahrten verknüpft. So entsteht eine stimmige Zeiterfassung, die direkt in Nettoarbeitszeiten, Zuschläge und Vergütungen gemäß Tarifvertrag übersetzt wird. Ohne lose Tageszettel oder Tabellen.
Schnelle Abrechnung & Lohnabrechnung vorbereiten
Die erfassten Stunden sind direkt mit Kundenaufträgen verknüpft. So kannst du Nachkalkulationen einfach durchführen und auf Basis der tatsächlichen Leistung abrechnen. Der Export für Payhours NG sorgt für eine reibungslose und fehlerfreie Lohnverarbeitung.
Über 2.000 Marktführer vertrauen auf unsere Technologie
Diese Kunden holen cleveren Gewinn aus ihren Assets
Von cleverem Geräteeinsatz bis zur nahtlosen Zusammenarbeit zwischen Menschen und Fahrzeugen – unsere Kunden zeigen, was möglich ist, wenn alles in einem Ökosystem zusammenkommt. Lesen Sie, wie sie Stillstand in Steuerung und Fragmentierung in Fokus verwandeln.
"Für unsere größeren Mietobjekte, Servicefahrzeuge und Lkw nutzen wir die Lösungen von GPS-Buddy. Die Anwendungen sind vielfältig: von der Erfassung der Betriebsstunden über die Prüfung von Kundenaufträgen bis hin zur schnellen Reaktion auf Störungen. Das Erfassen der Betriebsstunden ist entscheidend, da die Wartung daran gekoppelt ist."
6% minder afval door cold-chain
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9% jaarlijkse brandstofbesparing
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Schnelle und einfache Implementierung
Mit unserer eigens entwickelten Hardware, Software und Firmware
Fahrzeug-Gateway
Der XT4 ist das Herzstück unseres Systems. Dieses Fahrzeug-Gateway der nächsten Generation arbeitet nahtlos mit unseren RFID-Asset-Tags zusammen und bietet Echtzeit-Einblicke in Ihre Fahrzeuge, Fahrten und das Fahrverhalten. Vom Lieferwagen bis zum Bulldozer – ein einziges intelligentes Gerät sammelt alle Daten: sicher, skalierbar und vollständig fernsteuerbar.
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Sichere und einfache Installation und Integration
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Echtzeit-GPS-Tracking
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Blitzschnelle und zukunftssichere 4G-Verbindung
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Remote-Updates per FOTA
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Fungiert als Gateway für den Asset-Tag
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Vollständige Integration mit CANbus und Tachograph
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Analyse von Fahrverhalten und Kraftstoffverbrauch
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Zugelassen für offizielles Fahrtenbuch
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Als Kauf oder im Abonnement verfügbar
Asset-Tag
Klein, aber leistungsstark. Unser Asset-Tag bietet vollständige Transparenz über Werkzeuge, Materialien, Anhänger und alle anderen nicht stromversorgten Objekte. Durch die nahtlose RFID-Integration mit dem Fahrzeug-Gateway wissen Sie immer, wo sich Ihr Equipment befindet.
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Bis zu 8 Jahre Batterielaufzeit
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1.500 Meter Reichweite im freien Feld
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Einfache Befestigung an jedem Materialtyp
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Wasser- und staubdicht (IP67)
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Unterstützt Geofencing-Funktionalität
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Erweiterbar mit Temperatur- und Feuchtigkeitssensor
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Nahtlose Integration mit Flowter
GPS-Tracker
Dieser kompakte, kabellos aufladbare XT4-Tracker liefert Ihnen jederzeit und überall Echtzeit-Einblicke in Standort, Bewegung und Status. Der AT4 vereint höchste Ortungsgenauigkeit mit maximaler Flexibilität.
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Kabellos aufladbar
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Standortgenauigkeit bis auf einen Meter
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Frei einstellbare Ping-Frequenz
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Datenpufferung bei fehlender Verbindung – keine Datenverluste
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Kompaktes und robustes Design
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Wasser- und staubdicht (IP67)
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Fernwartung und Konfiguration
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Lesen Sie mehr über GPS-Buddy für die Zeiterfassung
Häufig gestellte Fragen und Antworten. Ist Ihre Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie uns gerne.
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Was erfasst die Driver App genau?
Über die App werden Fahrten, Aufgaben, Verpackung, digitale Arbeitsaufträge (mit Fotos und Unterschrift), Trucknavigation, I/O-Sensorstatus und Temperaturdaten zentral dokumentiert.
Wie werden Stunden und Tarifzuschläge automatisch berechnet?
Aktionen in der App (Fahrten, Stopps, Aufgaben) werden automatisch als Reise- oder Arbeitsstunden erkannt. Standort- und Pausenkorrekturen werden berücksichtigt. Tarifliche Zuschläge (z. B. für unregelmäßige Arbeitszeiten) werden über Payhours NG mitgerechnet.
Kann ich Stunden Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja. Stunden lassen sich einfach bestimmten Projekten, Kundenstandorten oder Aufgaben zuordnen. Ideal für Nachkalkulation, interne Verrechnung oder Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.
Wie funktioniert die Integration mit Payhours NG?
Stunden und Spesen werden automatisch an Payhours NG exportiert. Lohnabrechnungen, Zuschläge und Spesen werden direkt importiert – inklusive Mitarbeiterdaten, Fahrzeugen, Leistungen und Tarifregeln.
Kann ich Berichte für Lohnabrechnung oder Fakturierung exportieren?
Auf jeden Fall. Du kannst mit einem Klick Übersichten pro Mitarbeiter, Team oder Projekt erstellen. Diese lassen sich einfach exportieren und direkt in dein HR- oder Buchhaltungssystem übernehmen.
Können Mitarbeiter ihre Stunden selbst erfassen?
Ja. Mitarbeiter können sich über die GPS-Buddy App ein- und ausstempeln, Aufgaben starten oder Kommentare hinzufügen. Alle Daten werden automatisch gespeichert und mit dem zentralen System synchronisiert – inklusive Zeit- und Standortangabe.
Welche Vorteile hat die digitale Zeiterfassung?
Du vermeidest Fehler, sparst Zeit und hast jederzeit aktuelle Daten zur Hand. Kein manueller Aufwand mehr, keine Unklarheiten. Du steigerst die Effizienz, reduzierst den Administrationsaufwand und verbesserst die Kontrolle über Kosten und Einsatz.
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