Minder papierwerk
Geen losse urenbriefjes meer: alles digitaal en centraal
Urenregistratie
Naadloos van rit tot loonstrook
Naadloos van rit tot loonstrook
| GPS‑Buddy bundelt rittenadministratie, activiteiten, emballage en afwezigheid in één digitale workflow. In samenwerking met Payhours NG vertalen we deze data automatisch naar uren, premies en vergoedingen. Volledig passend bij jouw CAO en bedrijfsregels. |
Betrouwbare rapportages
Genereer sluitende overzichten voor verloning of facturatie
Flexibel in- en uitklokken
Via de app of automatisch op basis van activiteit of locatie
Automatische urenregistratie per rit of taak
Ritten, taken, emballage en digitale werkbonnen worden beheerd binnen 1 app. Chauffeurs ontvangen opdrachten inclusief trucknavigatie, voltooien ze met foto’s en handtekening, en emballage wordt direct geregistreerd. Alle data wordt centraal beschikbaar, zonder handmatige doorvoer.
Eenvoudige registratie, bruikbaar voor verloning
|
Chauffeurs registreren hun activiteiten via de app: van ritten en taken tot pauzes en afwezigheid. Dankzij duidelijke knoppen is dat snel en foutloos gedaan. De ingevoerde gegevens worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan locaties, voertuigen en ritten. Zo ontstaat een sluitende tijdsregistratie die direct vertaald kan worden naar netto werkuren, toeslagen en vergoedingen conform CAO. Zonder losse dagstaten of spreadsheets. |
Snel factureren & loonstroken klaarmaken
De geproduceerde uren zijn direct gekoppeld aan klantopdrachten. Hierdoor kun je eenvoudig nacalculaties uitvoeren en factureren op basis van daadwerkelijke inzet. Export voor Payhours NG maakt lopende loonverwerking soepel en foutloos.
2.000+ marktleiders vertrouwen op onze technologie
Deze klanten halen slim winst uit hun assets
Van slimme inzet van materieel tot naadloze samenwerking tussen mensen en voertuigen, onze klanten laten zien wat het oplevert als alles samenkomt in één ecosysteem. Lees hoe zij stilstand omzetten in sturing, en fragmentatie in focus.
“Voor de grotere verhuur items, de servicebussen en de vrachtwagens gebruiken wij de oplossingen van GPS-Buddy. De toepassingen zijn divers; van het registreren van draaiuren, het controleren van klantopdrachten tot het snel kunnen inspelen op een storing of defecten. Het bijhouden van de draaiuren is essentieel, omdat daar het onderhoud aan gekoppeld is."
Marco Tieleman, vestigingsmanager
6% minder afval door cold-chain
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis.
9% jaarlijkse brandstofbesparing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis
Snelle en eenvoudige implementatie
Van onze in-house ontwikkelde hardware, software en firmware.
Voertuig Gateway
De XT4 is de kern van ons systeem. Deze next-gen voertuig gateway werkt naadloos samen met onze RFID-Asset Tags en geeft realt-time inzicht in je voertuigen, ritten en rijgedrag. Van bestelbus tot bulldozer: met één slim apparaat verzamel je data: veilig, schaalbaar en volledig op afstand aan te sturen.
- Veilige en eenvoudige installatie en inbouw
- Realtime GPS tracking
- Razendsnelle en toekomstbestendige 4g verbinding
- Updates op afstand via FOTA
- Fungeert als gateway voor de asset tag
- Volledige integratie met CANbus en tacho
- Analyse rijgedrag en brandstofverbruik
- Goedgekeurd voor Keurmerk Ritregistratie
- Te gebruiken in eigendom of als abonnement
Asset Tag
Klein maar krachtig. Onze asset tag geeft volledig inzicht in gereedschappen, materialen, trailers en alle andere zaken zonder stroomvoorziening. Dankzij de naadloze integratie met de voertuig gateway via RFID weet je altijd waar je spullen zijn.
- Tot 8 jaar batterijduur
- 1.500 meter bereik in open veld
- Eenvoudig te bevestigen aan elk type materiaal
- Water- en stofdicht (IP67)
- Ondersteunt geofencing functionaliteit
- Uitbreiding mogelijk met temperatuur en luchtvochtigheidsensor
- Naadloze integratie met Flowter
GPS Tracker
Deze compacte en draadloos oplaadbare XT4 tracker geeft altijd en overal real-time inzicht in locatie, beweging en status. De AT4 combineert extreem nauwkeurige locatie met maximale flexibiliteit.
- Draadloos oplaadbaar
- Tot op de meter nauwkeurige locatie
- Zelf in te stellen pingfrequentie
- Gegevensbuffering bij geen bereik; nooit verloren data
- Compact en robuust ontwerp
- IP67 water- en stofdicht
- Remote updates en configuratie
GPS Tracker
Onze compacte, draadloos oplaadbare GPS tracker geeft je altijd en overal real-time inzicht in de locatie, beweging en status van je assets. De AT4 combineert extreem nauewkeurige locatiebepaling met maximale flexibiliteit.
- Locatievoorziening tot op de meter nauwkeurig
- Zelf in te stellen pingfrequentie
- Compact en robuust ontwerp
- Water- en stofdicht (IP67)
- Remote configuratie en updates
- Snel te activeren en makkelijk zelf te plaatsen
Lees meer over GPS-Buddy voor urenregistratie
Veelgestelde vragen en antwoorden. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Optionele 'header subheading'
Asset tracking betekent het digitaal volgen van waardevolle bedrijfsmiddelen zoals machines, gereedschap of aanhangers. Met GPS-Buddy weet je altijd waar jouw assets zijn, wie ze gebruikt en in welke staat ze verkeren. Dit voorkomt zoekwerk, verhoogt de inzetbaarheid en bespaart kosten.
Wat registreert de Driver App precies?
| Via de app worden ritten, taken, emballage, digitale werkbonnen (met foto’s en handtekening), trucknavigatie, I/O-sensorstatus en temperatuurdata centraal vastgelegd. |
Hoe kan ik uren en CAO-premies automatisch berekenen?
Acties in de app (ritten, stops, taken) worden automatisch als reis- of werkuren herkend. Op basis van locatie en pauzes passen we locatie- en pauzecorrecties toe. Daarbovenop worden CAO-correcties, zoals onregelmatigheidstoeslag, meegerekend via Payhours NG.
Kan ik uren koppelen aan projecten of klanten?
Ja. Uren kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan specifieke projecten, klantlocaties of taken. Dit maakt het ideaal voor nacalculatie, interne verrekening of facturatie op basis van daadwerkelijk gewerkte tijd.
Hoe verloopt koppeling met Payhours NG?
| Uren en onkosten worden automatisch geëxporteerd naar Payhours NG. Loonstroken, premies en onkosten worden direct ingeladen, inclusief medewerkers, voertuigen, baten en CAO-regels. |
Kan ik rapportages exporteren voor verloning of facturatie?
| Absoluut. Je genereert met één klik overzichtelijke urenrapportages per medewerker, team of project. Deze zijn eenvoudig te exporteren en direct inzetbaar voor je HR- of boekhoudsysteem. |
Kunnen medewerkers zelf hun uren bijhouden?
| Ja. Medewerkers kunnen via de GPS-Buddy app zelf in- en uitklokken, taken starten of opmerkingen toevoegen. De gegevens worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd met het centrale systeem. Inclusief tijd en locatie. |
Wat zijn de voordelen van digitale urenregistratie?
| Je voorkomt fouten, bespaart tijd en hebt altijd actuele gegevens bij de hand. Geen handmatige verwerking meer, geen onduidelijkheden. Je verhoogt de efficiëntie, minimaliseert administratiedruk en verbetert je grip op kosten en inzet. |
Onze RFID-asset tags gaan tot wel 8 jaar mee zonder opladen of onderhoud. Ze zijn speciaal ontworpen voor gebruik op materieel zonder eigen stroomvoorziening. Dankzij de energiezuinige technologie en waterdichte behuizing werken ze jarenlang betrouwbaar, ook onder zware omstandigheden. Zo hou je grip zonder gedoe.
