Automatische logging
Elke rit wordt vanzelf geregistreerd
Geautomatiseerde ritregistratie
Nooit meer handmatig ritten bijhouden
Moeiteloos overzicht, altijd compliant
| Ritten noteren in Excel of op papier kost tijd, is foutgevoelig en leidt regelmatig tot onvolledige of onjuiste administratie. Met de geautomatiseerde ritregistratie van GPS-Buddy verloopt alles automatisch: van vertrek tot aankomst, van kilometerstand tot ritsoort. Je voldoet moeiteloos aan de eisen van de Belastingdienst en houdt grip op je mobiliteit zonder extra werk. |
Fiscaal bewijs
Voldoet aan eisen Belastingdienst
Tijdsbesparing
Geen handmatige administratie meer
Inzicht per voertuig
Ritten en kilometers direct inzichtelijk
Privé/zakelijk knop
Eenvoudig onderscheid per rit
Klaar voor controle
Sluitende rapportages voor audits
Volledig sluitende ritregistratie met odometer-koppeling
| Elke rit wordt automatisch geregistreerd: datum, tijd, adres, afstand en type rit. Geen handmatige handelingen meer, geen vergeten ritten of onvolledige registraties. Je administratie is altijd actueel en foutloos. |
Voldoet aan fiscale eisen met odometer-koppeling
Met de automatische odometer-koppeling registreert GPS-Buddy ritten volledig sluitend en 100% betrouwbaar. De kilometerstand wordt rechtstreeks uit het voertuig uitgelezen via de CAN-bus of EOBD-interface, waardoor handmatige invoer en fouten definitief verleden tijd zijn. Elke rit wordt exact vastgelegd en automatisch gekoppeld aan start- en eindkilometerstand, ideaal voor bijtelling, fiscale ritregistratie en audits van de Belastingdienst. Zo beschikt elke wagenparkbeheerder over een foutloos en audit-proof systeem dat tijd bespaart, discussies voorkomt en volledige transparantie biedt.
Privé of zakelijk? Jij bepaalt.
Met de geïntegreerde Privé/Zakelijk/Woon-werk-schakelaar registreer je ritten eenvoudig en volledig volgens de fiscale richtlijnen. Bestuurders kunnen per rit aangeven in welke categorie deze valt — direct via de app of automatisch in het online platform. Zo voorkom je fouten in kilometerregistratie, voldoe je moeiteloos aan de eisen van de Belastingdienst en bescherm je de privacy van je medewerkers. Overzichtelijk, compliant en ideaal voor bedrijven met een mix van zakelijke en privégebruikte voertuigen.
Inzicht per voertuig of medewerker
Zie in één overzicht wie waar heeft gereden, hoeveel kilometers er zijn afgelegd en hoe voertuigen worden ingezet. Ideaal voor kostenbeheersing, nacalculatie of interne rapportages. Bestuurders kunnen eenvoudig met hun eigen RFID-druppel inloggen in voertuigen, waardoor ritten automatisch worden gekoppeld aan de juiste persoon. Geen misverstanden of handmatige administratie meer: je weet altijd precies wie heeft gereden, wanneer en met welk voertuig — volledig transparant en controleerbaar.
2.000+ marktleiders vertrouwen op onze technologie
Deze klanten halen slim winst uit hun assets
Van slimme inzet van materieel tot naadloze samenwerking tussen mensen en voertuigen, onze klanten laten zien wat het oplevert als alles samenkomt in één ecosysteem. Lees hoe zij stilstand omzetten in sturing, en fragmentatie in focus.
Voorheen werd de administratie handmatig bijgehouden in Excel-sheets. “Maar zodra er een wisseling was in het gebruik van een bak, klopte het overzicht al niet meer,” vertelt Willem Post, Maritiem Manager bij City Barging. “Dan moesten we soms letterlijk rondjes varen om de verloren bak te zoeken.” Willem Post
..
9% jaarlijkse brandstofbesparing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis. Donec dictum neque veloran tristique egestas nulla mollis dui lorem dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis
Snelle en eenvoudige implementatie
Van onze in-house ontwikkelde hardware, software en firmware.
Voertuig Gateway
De XT4 is de kern van ons systeem. Deze next-gen voertuig gateway werkt naadloos samen met onze RFID-Asset Tags en geeft realt-time inzicht in je voertuigen, ritten en rijgedrag. Van bestelbus tot bulldozer: met één slim apparaat verzamel je data: veilig, schaalbaar en volledig op afstand aan te sturen.
- Veilige en eenvoudige installatie en inbouw
- Realtime GPS tracking
- Razendsnelle en toekomstbestendige 4g verbinding
- Updates op afstand via FOTA
- Fungeert als gateway voor de asset tag
- Volledige integratie met CANbus en tacho
- Analyse rijgedrag en brandstofverbruik
- Goedgekeurd voor Keurmerk Ritregistratie
- Te gebruiken in eigendom of als abonnement
Asset Tag
Klein maar krachtig. Onze asset tag geeft volledig inzicht in gereedschappen, materialen, trailers en alle andere zaken zonder stroomvoorziening. Dankzij de naadloze integratie met de voertuig gateway via RFID weet je altijd waar je spullen zijn.
- Tot 8 jaar batterijduur
- 1.500 meter bereik in open veld
- Eenvoudig te bevestigen aan elk type materiaal
- Water- en stofdicht (IP67)
- Ondersteunt geofencing functionaliteit
- Uitbreiding mogelijk met temperatuur en luchtvochtigheidsensor
- Naadloze integratie met Flowter
GPS Tracker
Deze compacte en draadloos oplaadbare XT4 tracker geeft altijd en overal real-time inzicht in locatie, beweging en status. De AT4 combineert extreem nauwkeurige locatie met maximale flexibiliteit.
- Draadloos oplaadbaar
- Tot op de meter nauwkeurige locatie
- Zelf in te stellen pingfrequentie
- Gegevensbuffering bij geen bereik; nooit verloren data
- Compact en robuust ontwerp
- IP67 water- en stofdicht
- Remote updates en configuratie
GPS Tracker
Onze compacte, draadloos oplaadbare GPS tracker geeft je altijd en overal real-time inzicht in de locatie, beweging en status van je assets. De AT4 combineert extreem nauewkeurige locatiebepaling met maximale flexibiliteit.
- Locatievoorziening tot op de meter nauwkeurig
- Zelf in te stellen pingfrequentie
- Compact en robuust ontwerp
- Water- en stofdicht (IP67)
- Remote configuratie en updates
- Snel te activeren en makkelijk zelf te plaatsen
Lees meer over geautomatiseerde ritregistratie van GPS-Buddy
Veelgestelde vragen en antwoorden. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Wat is geautomatiseerde ritregistratie?
Geautomatiseerde ritregistratie betekent dat ritten van je voertuigen automatisch worden vastgelegd – zonder handmatige invoer. Denk aan vertrek- en aankomstlocaties, gereden kilometers, tijden en ritduur. Je voldoet zo eenvoudig aan fiscale eisen en houdt grip op inzet en kosten.
Hoe werkt ritregistratie met GPS-Buddy?
In elk voertuig wordt een slimme GPS-module geplaatst die realtime data verzendt naar ons online platform. Elke rit wordt automatisch gelogd, inclusief tijdstip, route, afstand en type rit (privé of zakelijk). Je kunt dit eenvoudig beheren via desktop of app.
Is de ritregistratie fiscaal goedgekeurd?
Ja. Onze ritregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Je krijgt complete en sluitende overzichten die geschikt zijn voor fiscale controles en kilometerverantwoording. Zo voorkom je bijtelling en discussie.
Kan ik privé- en zakelijke ritten scheiden?
| Absoluut. Bestuurders kunnen via de app eenvoudig aangeven of een rit zakelijk of privé is. Dit kan vooraf of achteraf – en is altijd aanpasbaar. Je houdt zo controle én privacy binnen de richtlijnen. |
Wat zijn de voordelen van automatische ritregistratie?
| Met geautomatiseerde ritregistratie voorkom je administratieve rompslomp, bespaar je tijd en minimaliseer je fouten. Je beschikt altijd over up-to-date ritinformatie en kunt snel rapporteren aan management of fiscus. |
Voor wie is ritregistratie interessant?
| Onze oplossing is ideaal voor organisaties met servicewagens, vertegenwoordigers, monteurs, zzp’ers en fleetbeheerders. Of je nu één voertuig hebt of een volledige vloot – je krijgt altijd grip op gebruik, kosten en compliance. |
Wat kost ritregistratie via GPS-Buddy?
| De kosten hangen af van het aantal voertuigen en de gewenste functionaliteiten. We bieden schaalbare oplossingen voor zowel kleine als grote vloten. Vraag vrijblijvend een offerte of demo aan we denken graag met je mee. |
