facebook
TR
Afbeelding viaduct
Geautomatiseerde ritregistratie

Zakelijke en privékilometers automatisch bijhouden 

Volledig sluitende rittenregistratie voor het hele wagenpark 

De rittenregistratie van GPS-Buddy legt elke rit automatisch vast: zakelijk, privé en woon-werk. Het systeem is gecertificeerd met het Keurmerk RitRegistratieSystemen en de administratie is direct aan te leveren bij de Belastingdienst. Zo is de rittenadministratie van het hele wagenpark altijd sluitend, zonder handmatig werk. 

Wat automatische ritregistratie oplevert 

Tijdsbesparing

Geen handmatige administratie: elke rit wordt automatisch vastgelegd, met de kilometerstand rechtstreeks uit het voertuig. 

Voldoet aan de eisen van de Belastingdienst  

De administratie is gecertificeerd met het Keurmerk RitRegistratieSystemen en sluitend. Bij een controle is die direct aan te leveren als XAR-bestand. 

Inzicht per voertuig en bestuurder 

Direct zichtbaar hoeveel kilometers zakelijk en privé zijn gereden. 

2.000+ marktleiders vertrouwen op onze technologie

KLM logo
Huuskes Kundenlogo in Grau auf schwarzem Hintergrund für GPS-Buddy Effizienzscan.
Apeldoorn
Post nl
Dura vermeer
Van mossel
Saint gobain
Kws
Gemeente almere
Knokke heist
Reimert groep
Hand aan het stuur van een auto met op het dashboard een keurmerk voor ritregistratiesystemen van GPS-Buddy XT4.

Gecertificeerd met het Keurmerk RitRegistratieSystemen 

Elke rit wordt automatisch geregistreerd, met de kilometerstand rechtstreeks uit het voertuig via de CAN-bus. De bestuurder geeft per rit in de Flowter-app aan of die zakelijk, privé of woon-werk is. Het resultaat is een complete, sluitende administratie over het hele wagenpark. 

Elke rit automatisch vastgelegd 

Elke rit wordt automatisch geregistreerd, met de kilometerstand rechtstreeks uit het voertuig via de CAN-bus. De bestuurder geeft per rit in de Flowter-app aan of die zakelijk, privé of woon-werk is. Het resultaat is een complete, sluitende administratie over het hele wagenpark. 

Bekijk ook deze oplossingen

GPSB tachograaf uitlees blueicon

Tachograaf Management

Tachograaf en rijkaart op afstand uitlezen, rij- en rusttijden automatisch bewaakt en gerapporteerd.

GPSB co2prestatieladder blueicon

Emissierapportage

CO₂, NOₓ en NH₃ per project. Automatisch en direct bruikbaar.

GPSB chauffeur gedrag blueicon

Asset Tracking

Houd altijd zicht op je materieel, met of zonder stroomvoorziening.

Privéritten blijven privé

Een privérit is privé, ook in de administratie. Van een privérit is in Flowter alleen de totale afstand zichtbaar, ook voor beheerders. Route, adressen en tijden zijn er niet in terug te zien: die heeft alleen de bestuurder zelf, in de eigen app. 

Asset Intelligence: van elke rit naar de hele operatie

Met ritregistratie is van elk voertuig bekend wat er is gereden: sluitend vastgelegd, zakelijk en privé gescheiden, klaar voor de Belastingdienst. Het is één van de oplossingen binnen Flowter, het platform van GPS-Buddy. Flowter biedt meer, zoals rijgedrag inzichtelijk met Driver Intelligence, uitstoot met emissierapportage en aanwezigheid op de bouwplaats met Check in at Work. Zo staan alle assets in één platform: niet alleen waar ze zijn, maar ook hoe ze worden ingezet en presteren. Dat is Asset Intelligence. De basis om te sturen op kosten, efficiëntie, duurzaamheid en veiligheid. Alles wat beweegt, inzichtelijk in één platform. 

Lees meer over geautoma­tiseerde rit­registratie van GPS-Buddy 

Veelgestelde vragen en antwoorden. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Wat is geautomatiseerde ritregistratie?

Geautomatische ritregistratie legt elke rit vast zonder handmatig bijhouden: vertrek, aankomst, afstand en kilometerstand. De bestuurder geeft in de Flowter-app alleen aan of een rit zakelijk of privé is

Kan met ritregistratie bijtelling worden voorkomen?

De ritregistratie levert het sluitende bewijs van zakelijke en privékilometers dat de Belastingdienst vraagt. Wie aantoonbaar onder de 500 privékilometers per jaar blijft, betaalt geen bijtelling. In Flowter is precies te volgen waar de teller staat.

Ziet de werkgever privéritten?

De werkgever ziet van een privérit alleen de totale afstand; die is nodig voor een sluitende kilometerregistratie. Route, adressen en tijden zijn niet zichtbaar, ook niet voor beheerders. Alleen de bestuurder ziet de eigen privéritten volledig, in de app.

Wat is het verschil met kilometerregistratie in Excel?
Een spreadsheet vult zichzelf niet: elke rit moet worden ingevoerd en elke fout blijft staan. De ritregistratie van GPS-Buddy legt ritten automatisch vast, met de kilometerstand rechtstreeks uit het voertuig.
Wat is een XAR-bestand?

De standaard die de Belastingdienst hanteert voor bijtellingscontrole. Voor voertuigen met een odometerkoppeling genereert Flowter dit bestand.

Wat is het Keurmerk Ritregistratie?

De onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen. Het keurmerk is direct vanuit Flowter aan te vragen.

Hoe wordt de rittenregistratie ingebouwd? 

De rittenregistratie werkt via de XT4, de hardware van GPS-Buddy, die vast in het voertuig wordt ingebouwd en de kilometerstand rechtstreeks uitleest via de CAN-bus.  

Afbeelding snelweg
Aan de slag met geautomatsieerde ritregistratie