1) Asset-utilisatie percentage

De utilisatie geeft aan hoeveel procent van de beschikbare tijd een asset productief is ingezet (gebruik/beweging) versus stilstand.

Formule:
Utilisatie (%) = (Gebruikte tijd ÷ Beschikbare tijd) × 100

Onze tips voor optimaal gebruik:

• < 40 % → herplan of herverdeel assets; bundel projecten of verplaats naar regio’s met hogere vraag.

• 40–70 % → gezond niveau; monitor gebruik en balanceer pieken.

• > 70 % → mogelijk knelpunt; overweeg extra assets of langere inzet.

Databron: bewegingsprofielen (XT4), draaiuren, urenregistratie.

2) Zoektijd per asset

Deze KPI laat zien hoeveel tijd een planner of monteur gemiddeld kwijt is om een asset te lokaliseren en te koppelen aan een taak. Deze gaan we TTL noemen (Time-to-Locate). 

Formule:
TTL (minuten) = totale zoektijd ÷ aantal taken

Onze tips om TTL te verkorten:

• TTL > 5–10 min → stel geofences in rond depots of werven, label assets met RFID tags en activeer “laatst gezien”-alerts.

• TTL ≤ 4 min → goed gedaan; houd de taggingdiscipline vast.

Databron: zoekacties in portal/app, laatste GPS-fix.

3) Niet-productieve dwell time

Deze KPI meet de tijd dat assets stilstaan op niet-productieve locaties — bijvoorbeeld langs de weg, op een verkeerde werf of bij een klant na oplevering.

Formule:
Dwell (uur) = Σ (stilstand buiten productieve geofences)

Onze tips om dwell time te verminderen:

• Dwell > X uur → trigger verplaatsing of ophalen; stuur automatisch een melding naar de verantwoordelijke.

• Dwell-trend stijgend → controleer planningsbuffers en retourprocessen.

Databron: stilstanddetectie.

4) Job readiness rate percentage

Het percentage klussen waarbij alle benodigde assets tijdig op de juiste locatie aanwezig en inzetgereed waren.
 
Formule: Job Readiness (%) = (# klussen volledig en op tijd uitgerust ÷ # klussen totaal) × 100

Onze tips om job readiness te verhogen:

• < 90 % → zoek de oorzaak: te late aanvoer, verkeerde trailer of ontbrekend materieel.

• Automatiseer pre-checks → koppel KPI’s aan pick- of kitlijsten per job.

Databron: geofence-arrival tijdstempels, tag-aanwezigheid, checkliststatus.

5) Onderhoudscompliance percentage

Het aandeel assets dat preventief onderhoud of kalibratie op tijd kreeg (op basis van draaiuren, kilometers of kalender).

Formule:
Compliance (%) = (# onderhoudsacties op tijd ÷ # onderhoudsacties gepland) × 100

Onze tips om onderhoudscompliance te verhogen:

• < 95 % → verhoog prioriteit — risico op storingen of claims; plan catch-up en bundel onderhoud per regio.

• Gebruik drempels (bijv. 80 % van draaiuren bereikt → “binnen 7 dagen plannen”).

Databron: draaiuren/kilometers (XT4/CANbus), servicekalender.

6) Cold Chain Compliance percentage

Voor geconditioneerd transport is deze KPI cruciaal. Het toont het percentage ritten of leveringen dat binnen de ingestelde temperatuurbereiken is gebleven, inclusief drempel- en duurcriteria.

Formule:
Compliance (%) = (# zendingen conform bereik en duur ÷ # zendingen totaal) × 100

Onze tips om compliant te blijven:

• Stel een alarm in bij overschrijding (bijv. > 8 °C langer dan 10 min): neem een tussenstop of stuur retour.

• Voer een trendanalyse uit: herkalibreer sensoren en isoleer afwijkende voertuigen of koelboxen.

Databron: temperatuursensoren, deurcontacten, route- en stoptijden.

Download hier onze whitepaper over temperatuur management voor meer informatie. 

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

• Te veel KPI’s: beperk je tot 5-6 kern-KPI’s, gebruik andere metrics als ondersteuning.

• Geen drempels: zonder groen/oranje/rood-categorieën ontbreekt duidelijke actie.

• Losstaande KPI’s: koppel elke drempel aan een taak of workflow in Flowter

• Verouderde geofences/tags: plan maandelijks een korte “data-ops” check.

• Alleen maandrapportage: gebruik ook dagelijkse en wekelijkse reviews om sneller bij te sturen.

Start vandaag om binnen 2 weken resultaat te zien:

• Inventariseer: top-20 assets met laagste utilisatie en hoogste dwell.

• Activeer: geofences + alerts voor niet-productieve locaties.

• Label: 100% tagging op kritieke assets (trailers, high-value tools).

• Plan: onderhouds-catch-up voor alles <95% compliant.

• Voer rituelen in: begin elke dag met drie actiekaarten in Flowter.

Plan een demo van ons platform en ontdek hoe jij deze KPI’s kunt toepassen in jouw organisatie.