Met Flowter, het platform van GPS-Buddy, zie je waar voertuigen en materieel zijn en wat ze doen. Met de alerting-functie ben je via een melding automatisch en direct op de hoogte van situaties die aandacht vragen. Denk aan een koeltrailer die boven de ingestelde temperatuur komt, een graafmachine die buiten werktijd het bouwterrein verlaat of een voertuig dat rijdt zonder aangemelde bestuurder. De organisatie bepaalt welke situaties een melding waard zijn, wie die ontvangt en hoe: in Flowter, per e-mail, of als telefoontje, sms of Telegram-bericht. Zo kan er op tijd worden ingegrepen, ook 's nachts en in het weekend.
De hardware van GPS-Buddy verzamelt data zoals locatie, temperatuur, brandstofniveau en accuspanning. Alerting vergelijkt die data continu met de grenzen die de organisatie instelt. De belangrijkste mogelijkheden:
Meldingen op basis van voertuigdata, locatie en bestuurder. Een alert reageert bijvoorbeeld op een te hoge temperatuur, een voertuig dat een locatie verlaat of een voertuig zonder aangemelde bestuurder.
Meerdere voorwaarden in één alert. Een melding volgt pas als alle voorwaarden tegelijk gelden, bijvoorbeeld een snelheid boven de ingestelde grens terwijl een voertuig zich op een bouwterrein bevindt.
Indeling naar prioriteit. Elk alert krijgt de prioriteit in: laag, middel of hoog, zodat direct duidelijk is welke melding voorrang krijgt.
Meldingen via meerdere kanalen. In Flowter en per e-mail, of via partner Notifence als telefoongesprek, sms of Telegram-bericht.
Herhaalde meldingen gebundeld.
Een alert kan reageren op waarden zoals temperatuur, luchtvochtigheid, brandstofniveau, AdBlue, accuspanning of voertuiggewicht. Een melding kan ook volgen zodra een deur opengaat of een voertuig of machine wordt gestart. Hetzelfde geldt voor een voertuig waarin geen bestuurder is aangemeld, of een voertuig dat een locatie binnenkomt of verlaat. Meerdere voorwaarden zijn te combineren in één alert.
Een alert geldt voor de hele vloot of voor geselecteerde voertuigtypen, groepen of losse assets. Met een tijdschema is een alert alleen actief op vastgelegde dagen en tijden, bijvoorbeeld buiten werktijd. Per alert stel je ook de prioriteit in: laag, middel of hoog. Zo is in één oogopslag te zien welke meldingen voorrang krijgen en welke vooral ter informatie zijn. Daarnaast bepaal je wie de melding ontvangt, tot 50 ontvangers per alert.
Zodra een situatie zich voordoet, verschijnt de melding in Flowter en gaat er een e-mail naar de ontvangers. Daarin staat welk alert afging en wanneer, bij welk voertuig, met welke bestuurder, op welk adres en met welke gemeten waarden. Via een link in de e-mail is de melding direct in Flowter te openen.
Per alert is een vertraging in te stellen van 5 tot 30 minuten. Het alert gaat dan pas af als een afwijking blijft bestaan. Denk aan een laaddeur die even opengaat, waardoor de temperatuur in een koeltrailer kort oploopt. Herstelt de waarde zich binnen de ingestelde tijd, dan blijft een melding uit. Zonder vertraging volgt de melding direct. Herhaalt dezelfde situatie zich bij hetzelfde voertuig, dan bundelt Alerting die tot één melding met teller en historie. Dat houdt het overzicht rustig.
Rond projecten, depots of laadadressen zijn geofences in te stellen. Zodra een voertuig of machine zo'n zone binnenkomt of verlaat, volgt een melding. Denk aan materieel dat 's nachts een bouwplaats verlaat, of een trailer die op een locatie aankomt.
Een locatie kan ook onderdeel zijn van een ander alert. Het alert wordt dan alleen gecontroleerd terwijl een voertuig of asset binnen of juist buiten dat gebied is. Een temperatuuralert gaat dan bijvoorbeeld alleen af als een trailer zich buiten het eigen depot bevindt.
Een graafmachine die zaterdagnacht wordt gestart of een bus die op zondag in gebruik wordt genomen, valt meestal pas achteraf op. Met Alerting is ongeoorloofd gebruik direct zichtbaar. Een alert gaat af zodra een voertuig of machine buiten de ingestelde werktijden wordt gestart. Ook een voertuig dat wordt gestart zonder aangemelde bestuurder is als alert in te stellen.
In Flowter staan alle meldingen in één overzicht, met per melding het adres, de positie op de kaart, de status en de voorwaarden. Zodra een melding is geopend, krijgt die automatisch de status gelezen. Zo is in één oogopslag te zien welke meldingen al zijn bekeken. Gebruikers kunnen een opmerking toevoegen, bijvoorbeeld dat een melding op het depot ontstond en geen actie vraagt, of welke actie er is ondernomen.
Sommige situaties vragen om meer dan een e-mail, bijvoorbeeld een vermoedelijke diefstal buiten kantoortijd. Dan moet iemand direct reageren. Daarvoor werkt GPS-Buddy samen met Notifense. Via deze integratie komt een melding ook binnen als telefoongesprek, sms of Telegram-bericht. Dat zorgt ervoor dat de juiste persoon meteen in actie kan komen, ook als er niemand achter een scherm zit.
Met Alerting is direct duidelijk wanneer bijsturen nodig is. De organisatie bepaalt zelf welke situaties aandacht vragen en wie daarvan op de hoogte moet zijn. Zo leidt de data van voertuigen en materieel direct tot actie. Meer weten? Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend een demo aan.
Veelgestelde vragen en antwoorden. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Denk aan temperatuur, brandstofniveau, AdBlue, accuspanning en gewicht. locatie. Ook de deur en het contact zijn te gebruiken. Assets die een bepaalde sensor niet hebben, worden voor die voorwaarde automatisch overgeslagen.
In Flowter en per e-mail. Via de integratie met partner Notifence ook als automatisch telefoongesprek, sms of Telegram-bericht.
Flowter heeft ingebouwde grenzen. Een alert met meer dan 1.000 meldingen of meer dan 200 e-mails per dag wordt automatisch uitgeschakeld, met de reden erbij. Na het aanscherpen van de voorwaarden of het verkleinen van de selectie is het alert weer aan te zetten. Komen er meer dan 5 e-mails per minuut binnen, dan worden de overige gebundeld in een samenvatting. Er gaan geen meldingen verloren.
Ja. Een alert is te deactiveren en later weer te activeren.
