Modulares Fuhrpark-Management wächst mit ihrem Unternehmen mit

WARUM Fuhrpark-MANAGEMENT?

Der Bedarf an einem Fuhrpark-Management-System wächst. Die Margen stehen unter Druck und die Ansprüche der Kunden steigen.  Hinzu kommen steigende Kraftstoffpreise, zunehmender Druck auf die Umwelt, Personalmangel und ein ständig wachsender Verwaltungsaufwand, um nur einige Herausforderungen für Unternehmer zu nennen. Der Einsatz eines Fuhrpark-Management-Systems hilft Ihnen dabei. Indem Sie zum Beispiel Ihre Fahrzeuge und andere Assets sorgfältig überwachen, können Sie diese effektiver planen. Das spart Kilometer und somit Kraftstoff und Zeit. Die Optimierung der Kommunikation mit den Fahrern vereinfacht die Arbeit, erhöht die Sicherheit und erleichtert die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften. Und das ist erst der Anfang.
 
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen bietet die Möglichkeit, verfügbare Daten zu nützlichen Managementinformationen zu kombinieren. Auf diese Weise kann der Prozess optimiert und die dadurch freigewordene Zeit und das Geld für die weitere Entwicklung der Organisation genutzt werden. In der Praxis sehen wir, dass der Einsatz von Big Data in Kombination mit dem richtigen Einsatz von Betriebsmitteln dafür sorgt, dass ein Unternehmen den Unterschied zum Wettbewerb macht. Die Kunden werden besser bedient, es können günstigere Konditionen angeboten werden und das Personal steht weniger unter Druck. Kurz gesagt, Sie bekommen die verschiedenen Variablen besser in den Griff. 

Die Verwaltung des Fuhrparks IST FÜR JEDES UNTERNEHMEN ANDERS

Um Ihren (Groß-)Fuhrpark besser in den Griff zu bekommen, gibt es viele verschiedene Lösungen mit einer Vielzahl von Funktionalitäten. Die Entscheidung, welche Lösung die beste für Ihr Unternehmen ist, ist keine leichte Aufgabe. So kann beispielsweise eine Funktion, die für ein Unternehmen funktioniert, für ein anderes völlig unnötig sein und umgekehrt. Jede Branche steht vor ähnlichen, aber auch unterschiedlichen Herausforderungen. Ein junges, kleines Unternehmen hat andere Bedürfnisse als ein großes Unternehmen. Einige Unternehmen haben bereits viel mehr Prozesse automatisiert als andere. Fakt ist, dass Sie durch Automatisierung effizienter arbeiten und so Ihren Wettbewerbsvorteil vergrößern können.
 
Es ist daher wichtig, eine Lösung zu wählen, die zu den aktuellen Geschäftsprozessen, der Flottengröße und der Gesetzgebung passt und eine gesunde Kapitalrendite aufweist – die aber auch für die Zukunft skalierbar ist. Die Investitionen in Zeit und Geld können erheblich sein, wenn sich im Laufe der Zeit herausstellt, dass eine Erweiterung oder Veränderung notwendig ist. 

VON GRUNDLEGEND BIS UMFASSEND

Ein grundlegendes Bedürfnis vieler Unternehmen ist es oft, den Standort der Fahrzeuge zu kennen. Durch die Ausstattung der Fahrzeuge mit Trackern ist es möglich, über die Webanwendung zu sehen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Benötigen Sie auch Temperaturinformationen oder wollen Sie wissen, wann Türen geöffnet werden? Wollen Sie die Informationen aus dem digitalen Fahrtenschreiber aus der Ferne auslesen? Dann lassen sich Sensoren oder der Fahrtenschreiber einfach anbinden, um diese Daten ebenfalls anzuzeigen. Wenn Sie alle Arten von Daten sammeln, ist es nur ein kleiner Schritt, das Planungsmodul von GPS-Buddy zu verwenden, um Fahrten über die optimalste Route durchzuführen.  Verknüpfen Sie die gesammelten Daten mit den Routeninformationen, um Ihre Kunden mühelos und proaktiv über die erwartete Ankunftszeit, die Temperatur der gelieferten Waren und Berichte zu informieren. Ehe Sie sich versehen, haben Sie ein komplettes Fuhrpark-Management-System aufgebaut, das an Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Geschäftstätigkeiten angepasst ist.

Hardware – firmware – software

Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen Sie Hardware in Form von Trackern und Sensoren. Die Informationen von diesen Trackern und Sensoren werden gesammelt, übertragen und dann in verschiedenen Softwarelösungen verarbeitet. GPS-Buddy entwickelt nicht nur die Hard- und Firmware im eigenen Haus. Wir schreiben auch die Softwareanwendungen, die zur Beantwortung der verschiedenen fahrzeugbezogenen Fragen benötigt werden. Der große Vorteil dabei ist, dass die verschiedenen Komponenten des Fuhrpark-Management-Systems nahtlos aufeinander abgestimmt sind und wie Legosteine zusammenpassen.

ÜBERWACHEN

Ein komplettes Flottenmanagementsystem ermöglicht Ihnen die Überwachung von Fahrzeugen und anderen Ressourcen auf viele verschiedene Arten. GPS-Buddy bietet hierfür folgende Funktionalitäten:

• Track & Trace
  • Fahrzeuge
  • Anhänger
  • Kilometer- & Fahrtenregistrierung (zertifiziert nach dem niederländischen Gütesiegel Keurmerk Ritregistratie)   
  • Geofencing
• Digitales Auslesen des Fahrtenschreibers 
  • Fahrerbriefe
  • Ruhe- und Lenkzeitanalyse
  • Archivierung
• Sensoren        
  • Temperatur
  • Kerntemperatur
  • Tür / Einbruchschutz
• Assets        
  • Fahrzeuge, Anhänger, Baucontainer und andere Objekte
  • Betriebsstunden messen
  • CO₂-Emissionen berechnen
• CAN-Bus        
  • 100 % schlüssige Kilometeraufzeichnungen (Laufleistungsüberwachung)
  • Aufzeichnung von Kraftstoffverbrauch, Geschwindigkeit, Drehzahl, Bremsinformationen,
  • FMS-Daten  
  • Einsparung von Kraftstoff und Wartung  
  • Aktives Fahrerbetreuung (sicherer und wirtschaftlicher)
• Arbeitszeittabelle       
  • Dynamische Fahrtenverwaltung

Planen

Mit allen gesammelten und kombinierten Daten lassen sich Fahrzeuge, Zeit, Personal, Material und Wartung in unserer Planungssoftware einfach planen. Auf diese Weise wird die Einsatzfähigkeit von Menschen, Ressourcen und Fahrzeugen erhöht. Die folgenden Funktionalitäten lassen sich einfach darin integrieren:

• Aufgaben 
  • Aufgaben erhalten
  • Empfangsbestätigung
  • Abschluss mit Unterschrift
• Foto    
  • Empfangen und senden
• Mehrwegverpackungen und -güter   
  • Fehlerfreie Aufzeichnung von Anzahl und Typ durch den Fahrer

KOMMUNIZIEREN

Überwachen und Planen sind ein Teil der Lösung. Die direkte und einfache Kommunikation zwischen dem Personal unterwegs und im Büro ist der andere unverzichtbare Teil. Mit Apps wird die Kommunikation zwischen Fahrern und Planern optimiert. Dies ermöglicht eine direkte Kommunikation mit dem Kunden während des Transports, aber auch umfangreiche Berichte, zum Beispiel über die Transportbedingungen, können automatisch ausgetauscht werden. Wenn Sie die Erwartungen richtig steuern, erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit. Folgende Funktionalitäten stehen zur Verfügung: 

• Planner App
  • Standort und Übersicht der Fahrzeuge und Ausrüstung
  • Berichte über gefahrene Routen, Leistung (pünktlich/zu spät beim Kunden)
• Driver App:    
  • Kommunikation mit dem Büro
  • Aktuelle Laderaumtemperatur
• Nachrichten    
  • Empfangen und senden
• Arbeitszeittabelle   
  • Route und Registrierung/Aufzeichnung
• Reporting
  • Standardberichte
  • Kundenspezifische Berichte

MODULARER AUFBAU SPART KOSTEN

Innerhalb der zentralen Plattform von GPS-Buddy sind alle Daten miteinander verknüpft und es ist auch möglich, einfache Verbindungen zu bestehenden TMS-, ERP- oder anderen Systemen herzustellen. Der modulare Aufbau ermöglicht es Ihnen, die Vorteile eines vollwertigen Fuhrpark-Management- und Asset-Tracking-Systems zu nutzen, aber nur die Funktionen zu wählen, die in Ihrem Unternehmen benötigt werden. Auf diese Weise zahlen Sie nur für Funktionen, die Sie auch nutzen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie das System problemlos erweitern, ohne größere Ersatzinvestitionen tätigen zu müssen. 

Der Kauf einer modularen Lösung ist ein erster Gewinn, aber die Rendite liegt größtenteils in der täglichen Nutzung. Umfassende Berichte bieten Ihnen Einblicke, zum Beispiel in den Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeugs und das Fahrverhalten eines Fahrers. Darüber hinaus sorgen Lösungen wie die Routenoptimierung und -planung dafür, dass Einsätze so effizient wie möglich geplant werden und unnötige Hin- und Rückfahrten vermieden werden. Die Tatsache, dass alle Informationen über Fahrzeuge, Ausrüstung und Mitarbeiter in Echtzeit zur Verfügung stehen, bedeutet, dass der Verwaltungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert wird, und gibt Ihnen einen Anhaltspunkt, wie Sie unnötige Kosten senken können. 

Kurzum, die Fuhrpark-Management-Lösungen von GPS-Buddy helfen Ihnen, in Echtzeit den Überblick über Ihren Fuhrpark zu erhalten und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und werden ein bewährtes kostensparendes Management-Tool sein.