NAHTLOSE INTEGRATION
Automatisierte Eingabe und Kombination von Fahrdaten, neuen Mitarbeitenden, Fahrzeugen, Aktivitäten und Änderungen der Checklisten pro Fahrer:in oder Beifahrer:in
Timesheet Payhours
EINFACHE VERGÜTUNG MIT dem Modul Timesheet Payhours
Die Kombination der Aufzeichnung von Aktivitäten, Abwesenheit und Urlaub mit den Fahrtenaufzeichnungen ermöglicht eine schnelle Umsetzung in Stunden, Prämien und Zulagen für Fahrende gemäß den Unternehmensbedingungen und Tarifverträgen. Die Integration von GPS-Buddy's Timesheet-Modul mit Yoursoft's Payhours NG macht die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende einfacher denn je. Das Modul Timesheet Payhours (Arbeitszeittabelle Lohnstunden) eignet sich für Unternehmen mit 10 bis 1.500 Fahrzeugen in den Bereichen Transport, Umwelttechnik, Bauwesen, Umzugsunternehmen, Kurierdienste und Produktions-/Handelsunternehmen mit eigener Transportabteilung.
BERECHNUNG VON STUNDEN UND SPESEN GEMÄSS TARIFVERTRAG
Manuelle Überprüfung und Eingabe von Tagesauszügen gehört der Vergangenheit an. Die nahtlose Integration ermöglicht es Ihnen, automatisierte Fahrtdaten von Mitarbeitenden, Fahrzeugen und Aktivitäten zu erfassen und Änderungen an den Checklisten pro Fahrer:in oder Beifahrer:in vorzunehmen. Effiziente Vergütungen werden gemäß unternehmensspezifischen Tarifverträgen und/oder Unternehmensregelungen in mehreren Ländern gewährt, einschließlich des nicht fahrenden Personals.
AUTOMATISIERTER PROZESS
Automatisierte Daten werden empfangen und kombiniert. Es wird auch zwischen Reisezeiten und Arbeitszeiten pro Standort unterschieden. Das wird automatisch normiert und verbessert, basierend auf der Zeitdauer einer Aktivität, dem Ort der ausgeführten Arbeit, Stellplatzkorrekturen, Pausenkorrekturen, basierend auf den zugehörigen Informationen in den Checklisten.
SCHNELLE RECHNUNGSLEGUNG AN DEN KUNDEN
Die einfache digitale Erfassung von Aktivitäten und Nettostunden pro Auftrag sorgt für eine ausgewogene Verwaltung. Wenn Sie die Nettostunden mit den geplanten Stunden vergleichen, haben Sie die Möglichkeit, pro Auftrag eine Vor- und Nachkalkulation durchzuführen. Ein klarer Einblick in die Reisezeit der Mitarbeitenden und die Anzahl der Stunden, die sie bei einem Kunden verbracht haben, gewährleistet eine schnelle und fehlerfreie Rechnungslegung an den Kunden.
ABWESENHEITSPLANUNG
Einblick in die registrierten Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, usw.) im Planungsmodul. So erhält die Planungsabteilung rechtzeitig Einblick in die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, wenn sie ihre Fahrten planen.
FUNKTIONEN des Moduls Timesheet Payhours
AUTOMATISCHE KORREKTUREN
Standardisierung und Korrekturen auf der Grundlage der Dauer einer Aktivität, des Ortes der ausgeführten Arbeit, Stellplatzkorrekturen, Pausenkorrekturen auf der Grundlage der Informationen in den fraglichen Checklisten
EFFIZIENTE VERGÜTUNG
Lohn- und Spesenverwaltung gemäß unternehmensspezifischen Tarifverträgen und/oder Unternehmensregelungen in mehreren Ländern, auch für nicht fahrendes Personal
VERKNÜPFUNGEN UND BERICHTE
Einfache Verknüpfung mit Gehaltsabrechnungssoftware und Erstellung übersichtlicher Berichte auf Knopfdruck
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TRACKING-GERÄTE
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Der XT4 ist das Herzstück unseres Fuhrpark- & Asset-Management-Systems. Er fungiert als Gateway, das alle notwendigen Daten für die verschiedenen Geschäftsprozesse unserer Kunden liefert.
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Mit dem AT4 orten und verfolgen Sie eigenständige Objekte ohne eigene Stromversorgung, die für die Produktivität Ihres Unternehmens unerlässlich sind, wie z.B. Fahrzeuge, Großgeräte und andere Ausrüstung.
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Mit den RFID-Tags lokalisieren und überwachen Sie Assets ohne Stromversorgung mit zuverlässiger Radiofrequenztechnologie. Das bedeutet, dass Sie immer wissen, wo sich Ihre Geräte befinden - wodurch sie leicht einsetzbar sind.